Assistant(e) de contrôle

Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Gestion des instances
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés

Appui au contrôle des entreprises :
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
- Amiante
- Suivi des déclarations de détachement des prestations de service internationale
- Demandes de licenciement de salariés protégés
- Déclarations d'accidents du travail
- Gestion des instances et suivi des échéances
Assistance administrative :
- Frappe ou mise en forme de documents produits
- Classement
- Archivage et mise à jour des dossiers selon les règles d'archivage
- Gestion des fournitures
Appui au Responsable de l'Unité de Contrôle :
- Suivi, préparation et participation aux réunions
- Suivi pénal : enregistrement et suivi des PV et des transactions pénales
- Suivi des rapports en vue d'une sanction administrative
- Appui au montage d'actions collectives territoriales : envoi de courriers- type, publipostages, requêtes via l'utilisation des outils informatiques à disposition
Relations hiérarchique / fonctionnelle et interlocuteurs particuliers :
- Placé sous l'autorité du responsable de l'unité de contrôle
- Travail collectif au sein de l'unité de contrôle
- Relations avec les autres services de la DDETSPP, de la DREETS et des partenaires externes

Profil recherché :
Expert (E) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
Maîtrise (M) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
Amateur (A) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

Novice (N) : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaître les bases du droit du travail (A)
- Connaitre les procédures et méthodes relatives au contrôle (A)
- Culture administrative (A)
- Approche du monde de l'entreprise (N)
- Capacités rédactionnelles (A)
Savoir-être :
- Savoir s'organiser (M),
- Savoir prioriser (M),
- Savoir travailler en équipe (M)
- Savoir être en relation avec les usagers (M)
- Être capable de respecter la confidentialité (M)
Savoir-faire :
- Savoir apporter une assistance administrative (E)
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (M)
- Savoir mettre en forme, exploiter et interpréter des éléments chiffrés (A)
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs (A)
- Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC (M)

L'employeur :
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) de la Marne a été créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l'Organisation de l'administration Territoriale de l’État (OTE). Elle comporte 105 agents.
Elle met en œuvre les politiques publiques définies à l’échelon national et pilotées au niveau régional en matière de :
- Politique de la ville, promotion et égalité des chances
- Protection des populations vulnérables
- Hébergement d’urgence, accès et maintien dans le logement, prévention des expulsions locatives
- Délégation départementale aux droits des femmes et à l'égalité
- Emploi et insertion professionnelle
- Accompagnement des Entreprises et Mutations Economiques
- Inspection du travail et accès aux droits
- Sécurité et qualité sanitaires de l'alimentation
- Santé, protection animales et environnement
- Concurrence consommation, loyauté de l’information

Descriptif du service
Au sein du pôle travail de la DDETSPP de la Marne, l'unité de contrôle de Châlons en Champagne compte 10 agents :
- 1 responsable d'unité de contrôle
- 7 agents de contrôle
- 2 assistantes de contrôle
Le service d'inspection du travail a notamment pour mission le contrôle de l'effectivité du droit du travail dans tous ses aspects (santé et sécurité au travail, enquêtes sur les accidents du travail et les maladies professionnelles, application du code du travail et des conventions collectives, fonctionnement des institutions représentatives du personnel, égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, lutte contre le travail illégal et la fraude au détachement international de salariés, préservation des droits des salariés…) : information et conseil des salariés et des employeurs, contrôle des lieux de travail, médiation dans les conflits collectifs…