Assistant-e aux RH auprès du Secrétaire Général (H/f)

Missions et activités principales :
La personne est placée sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général.
Elle assure la mission d'adjointe aux Ressources Humaines auprès du secrétaire générale.
Elle appuie le directeur et le sectrétaire général
Elle élabore, organise, pilote et contrôle les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation.
Elle impulse, met en oeuvre des réformes statutaires et/ou des démarches de modernisation

Elle assure en tant qu'adjointe aux Ressources Humaines auprès du secrétaire général :
La gestion et participation aux instances représentatives du personnel (CSA et F3SCT) et au dialogue social
Le pilotage des effectifs et de la masse salariale associée
La gestion administrative des personnels
La gestion de proximité, conseil et accompagnement aux agents
La saisie de la paie en préliquidation des contractuels
La construction et mise en oeuvre du plan de formation
La mise en oeuvre de l'action sociale
L'organisation et déroulé des recrutements (ATOS, enseignants)
L'organisation en déroulé local de la campagne nationale de mobilité et concours des enseignants-chercheurs en ENSA
La représentation de l'ENSASE dans le réseau national des 21 RH ENSA

Profil recherché :
Compétences techniques :
Code de la fonction publique / Connaître les règles statutaires
Connaître le droit administratif
Connaître le droit du travail
Règlementation budgétaire
Connaître les règles de gestion RH et d’administration du personnel
Connaitre son environnement professionnel
Savoir-faire :
Conduire et piloter un projet
Utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domained’activités
Conduire le changement
Appliquer les règles et principes du droit budgétaire
Décider/arbitrer
Négocier
Mettre en oeuvre le pilotage stratégique
Mettre en oeuvre la politique des ressources humaines
Initier et conduire des partenariats

Savoir être :
Travailler en équipe
Avoir le sens des relations humaines
Savoir communiquer
Leadership
Savoir s’adapter
Faire preuve de discernement

L'employeur :
L’école nationale supérieure d’architecture de Saint-Étienne, située en centre-ville, accueille chaque année environ 600 étudiants. Former des architectes du quotidien aptes à exercer des pratiques professionnelles diversifiées pour répondre aux complexités sociologiques, économiques et écologiques du monde qui les entoure, est l’ambition partagée des acteurs de l’École.
Etablissement composante de l’Université Jean Monnet à Saint-Etienne, l’École nationale supérieure d’architecture dispense un enseignement à la fois professionnel et universitaire qui vise à assurer les bases essentielles à la pratique des métiers de l’architecture, tout en ouvrant sur la recherche.
Par ailleurs, l’ENSASE, attachée à l’architecture pour tous, développe une politique ambitieuse de diffusion de la culture architecturale et de la recherche en architecture : publications, programme de conférences (dont un cycle dans le cadre de l’Université pour tous) et de colloques, expositions et ateliers de sensibilisation à l’architecture à destination des scolaires.

Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques : avec le secrétaire général, le directeur, qu'il conseille
Liaisons fonctionnelles : avec tous les services de l'ENSASE, les agents (ATOS et enseignants), les services centraux du ministère de la Culture à Paris, le contrôleur budgétaire en région, la DRFIP (service de la paie)
Le service gère les personnels administratifs, techniques, les enseignants et les moniteurs étufiants de l'école. Certains sont titulaires de la FP, d'autres sont contractuels de droit public