Assistant-e au sein du service risques et installations classées

Au sein du service risques et installations classées (SRIC), vous aurez pour mission, d'assurer le secrétariat du service en binôme :
- accueil téléphonique ;
- tenue de l'agenda du chef du SRIC et de son adjoint ;
- organisation de réunions internes et externes et rédaction des comptes rendus de réunion ;
- gestion du courrier arrivée et départ, et des boîtes fonctionnelles du SRIC ;
- gestion et planification des formations des agents ;
- gestion des commandes du SRIC (fournitures, EPI,...) ;
- archivage papier et numérique des dossiers ;
- réservation de salles, matériels (vidéo projecteur,...) ;
Vous aurez également pour mission d'apporter un soutien technique à l'inspection des installations classées :
- rédaction de lettres de suite et préfectorales ;
- gestion du registre des bordereaux et des dossiers à échanger avec la préfecture ;
- gestion des bases de données des installations classées ;
- suivi des procès-verbaux établis par le service et transmis au Tribunal Judiciaire de Bobigny ;
et toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service.
Vous travaillerez sous l'autorité hiérarchique du chef du SRIC et de son adjoint.
Il ou elle travaillera en collaboration avec l'ensemble des agents du SRIC et des autres services de l'UD et en lien avec ses partenaires (siège de la DRIEAT, préfecture, tribunaux judiciaires, autres services de l'Etat, opérateurs, collectivités...).

Profil recherché :
Compétences techniques : Avoir une bonne connaissance et pratique des logiciels de bureautique ; disposer d'une appétence et d'une facilité avec les outils informatiques en général et enfin disposer de bonnes capacités rédactionnelles
Compétences transversales : Savoir organiser rigoureusement son travail, et prioriser
Compétences relationnelles : Disposer d'une bonne capacité à travailler en binôme et à s'intégrer dans un environnement composé d'agents techniques
Modes d'acquisition : Formation continue

L'employeur :
La Seine-Saint-Denis, au coeur de la « Métropole du Grand Paris », constitue un territoire singulier aux caractéristiques « hors normes ». Ce territoire présente de nombreux enjeux environnementaux (multi-site Natura 2000, forêts protégées, ressources géothermiques...) en interaction avec des grands projets d'aménagement structurant : pour les JOP 2024, accueil du Village des athlètes et du Cluster des médias, création de 23 gares du Grand Paris Express et de 6 zones d'aménagement concerté (ZAC) relevant de la compétence de l'État et de ses établissements publics, mutation des territoires industriels en aménagements urbains
L'unité départementale de la Seine-Saint-Denis est composée de 158 agents, répartis en 4 services et 2 pôles. Sa vocation est de porter les politiques nationales relatives au logement, à la protection de l'environnement, aux mobilités et à la transition écologique, en s'ancrant tout particulièrement dans le contexte d'un département dynamique en constante mutation.
Au sein de l'unité, le service risques et installations classées (SRIC) assure les missions de contrôle des installations classées pour la protection de l'environnement. Le SRIC est composé de 2 pôles (risques accidentels et risques chroniques), rassemblant 13 inspecteurs et 2 assistantes.