Assistant(e) Archives

Encadrement (oui ou non) : Non
Activités principales :
Missions d'archivage des dossiers administratifs du service et tout particulièrement du service SCT (section centrale du travail):
- Connaissance des dates d'utilité administrative (DUA)
- Classement et tri
- Préparation du versement aux archives départementales
- Établissement de bordereaux de versement et de destruction
- Suivi des destructions
- Lien étroit avec les archives départementales notamment dans le cadre des contrôles de ces derniers

Durée d’affectation souhaitée sur le poste : 2 mois à compter du 01/11/2026 jusqu'au 31/12/2026
Candidature externe souhaitée : oui

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances :
Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’État dans les champs concernés.
Savoir-faire :
Organiser et planifier son activité
Appréhender les contraintes de programmation liées aux missions et activités des services

Savoir-être :
Faire preuve de rigueur, de discrétion et d'organisation
Expérience professionnelle souhaitée : oui
Compétences attendues
Formation(s) prévue(s) dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
Accompagnement par la cheffe de service

L'employeur :
Descriptif du service
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) est située à la cité administrative, 45 rue Sainte Catherine à Nancy.
La direction est organisée en deux pôles :
- Un pôle « Solidarité, insertion, logement» constitué de 3 services: Service Personnes Vulnérables et Territoires prioritaires, Service Insertion Territoires Emploi et Service Hébergement, Logement et Intégration.

- Un pôle Travail et Branches Entreprises constitué de deux Unités de Contrôle, et du service des relations du travail et de l'accompagnement des entreprises ;
La Délégation aux Droits des Femmes et à l’Égalité entre les Femmes et les Hommes, le secrétariat du Conseil Médical et les missions transversales dont la conduite de SP+ sont rattachées à la direction, composée d'une directrice et de deux adjoints.
Le service RTAE est composé de trois sous-services :
- service du renseignement en droit du travail ;
- service SCT (section centrale travail) qui gère principalement le suivi pénal, le suivi des accords collectifs, des ruptures conventionnelles individuelles, des conseillers du salarié ainsi que les demandes de dérogation au repos dominical ;
- service des mutations économiques, chargé de l'accompagnement des entreprises notamment en difficulté (suivi des PSE, RCC, demande d'activité partielle, etc).