Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F

Missions principales
L’assistant(e) est chargé(e) principalement de l’appui à l’activité amiable du service :
- Traiter les informations assureurs : enregistrement et classement
- Réceptionner les avis des CCI, les pré-orienter et transmettre un courrier de pré-ouverture aux victimes.
- Mise sous pli des courriers des chargés d’indemnisation (demandes de pièces, protocoles…), et des juristes sur la partie amiable
- Scan et classement des justificatifs dans les dossiers d’indemnisation en substitution
- Copie/scan de documents pour faciliter l’instruction et le chiffrage par les chargés d’indemnisation
- Traitement et distribution aux agents du courrier entrant
- Archivage
Plus généralement, l’assistant(e) est amené(e) à participer aux tâches communes du pôle assistanat :
- Télécharger sur la plate-forme télérecours l’ensemble des contentieux du service ainsi que scanner et classer les assignations
- Envoi des contentieux volumineux aux avocats
- Scan et enregistrement des notes pour exécution de justice
En fonction des besoins du service, l’assistant(e) pourra être amenée à orienter les appels téléphoniques pour le service indemnisation.
Des missions complémentaires pourront être confiées à l’assistant(e) en fonction de ses appétences.