ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE AU SERVICE REGIONAL DE L'ARCHEOLOGIE

Missions générales du secrétariat :
Accueil téléphonique, renseignements des usagers ;
Traitement et enregistrement des courriers et dossiers entrants ;
Réception des rapports d’opérations, vérification de leur conformité et envoi aux différents destinataires réglementaires ;
Mise en forme des courriers des agents du service et gestion des parapheurs électronique ;
Envoi des courriers et des arrêtés émis par le SRA ;
Classement et archivage des dossiers du secrétariat ;
Mise à jour des plateformes TRAGED et RESANA ;
Alimentation des tableaux de suivi ;
Participation à la préparation de la journée de préprogrammation et des rencontres archéologiques.

Missions spécifiques à l’agent.e :
Gestion des dossiers de subvention des demandes d’achat et suivi de l’exécution budgétaire pour le site de Châlons-en-Champagne ;
Gestion de la programmation budgétaire (BOP 175.9) sur ARPEGE à l’échelle de la DRAC Grand Est en lien avec une autre agente basée à Metz, sous l’autorité directe du conservateur régional de l’archéologie et sous l’autorité fonctionnelle des trois conservateurs régionaux adjoints ;
Relations avec l’agent.e en charge de la redevance d’archéologie préventive (RAP) pour le Grand Est sur le site de Strasbourg.

Profil recherché :
· Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office et d’Outlook
o Maîtrise du travail sur serveur partagé et de l’utilisation de plate-formes distantes
o Connaissance de l’organisation administrative et des partenaires de la DRAC
· Savoir-faire :
o Grande rigueur dans la gestion des dossiers, en particulier dématérialisés
o Grande capacité d’autonomie et d’adaptation

o Sens de l'organisation et de l’anticipation
· Savoir-être :
o Sens du service public
o Goût du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Placé/e sous l’autorité du préfet de région, la Direction régionale des affaires culturelles Grand Est est chargée de mettre en œuvre la politique publique définie par le ministère de la culture. Elle exerce une fonction d’expertise et de conseil de proximité auprès des collectivités territoriales et des partenaires culturels.
Le service régional de l’archéologie (SRA) fait partie du pôle patrimoines et architecture de la DRAC, qui comprend également la conservation régionale des monuments historiques, le service commun de la documentation patrimoniale, le service des musées et celui de l’architecture. Le SRA, placé sous l’autorité du conservateur régional de l’archéologie, a pour missions d’étudier, de protéger, de conserver et de promouvoir le patrimoine archéologique dans une région. A ce titre, il veille à l’application de la législation et de la réglementation relative à l’archéologie. Il prescrit les opérations d’archéologie préventive, surveille et contrôle leur exécution, en liaison avec la commission territoriale de la recherche archéologique (CTRA). En collaboration avec la CTRA, le SRA coordonne l’activité archéologique nationale et instruit les demandes d’autorisation de fouilles ou de prospections. Il dresse et met à jour la carte archéologique nationale. Le SRA met en œuvre les mesures nécessaires à la protection, la conservation et la promotion du patrimoine archéologique mobilier et immobilier. Il assure la diffusion et la promotion de la recherche.

Descriptif du service
L’équipe du SRA basée à Châlons-en-Champagne est composée de onze agents placés sous l’autorité du conservateur régional de l’archéologie adjoint. Elle est en charge du suivi des départements des Ardennes, de l’Aube, de la Marne et de la Haute-Marne. Elle gère le centre de conservation et d’étude de Châlons-en-Champagne.
Relations hiérarchiques : Le/la titulaire du poste est placé/e sous l’autorité directe du conservateur régional de l’archéologie adjoint du site de Châlons-en-Champagne.
Relations fonctionnelles :
En interne : avec l’ensemble des agents du SRA et des services de la DRAC Grand Est ;
En externe : avec les opérateurs d’archéologie préventive (Inrap, services archéologiques territoriaux, bureaux d’études), les associations, les chercheurs, les universités et les aménageurs.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Les candidatures doivent impérativement être adressées à (et non via l'application) :
Nicolas Payraud, conservateur régional de l’archéologie de la DRAC Grand Est
nicolas.payraud@culture.gouv.fr
Anne Didelot, secrétaire générale adjointe en charge des ressources humaines de la DRAC Grand Est
anne.didelot@culture.gouv.fr
Nadine MAUVAIS, responsable de la cellule RH de proximité
nadine.mauvais@culture.gouv.fr
Conditions particulières d’exercice
Présence requise notamment en période de mise en place de la programmation budgétaire et en fin de gestion.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Agent d'accueil - Poste logé (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MARNE
Relation à l'usager

L'employeur :
Placé/e sous l’autorité du préfet de région, la Direction régionale des affaires culturelles Grand Est est chargée de mettre en œuvre la politique publique définie par le ministère de la culture. Elle exerce une fonction d’expertise et de conseil de proximité auprès des collectivités territoriales et des partenaires culturels.
Le service régional de l’archéologie (SRA) fait partie du pôle patrimoines et architecture de la DRAC, qui comprend également la conservation régionale des monuments historiques, le service commun de la documentation patrimoniale, le service des musées et celui de l’architecture. Le SRA, placé sous l’autorité du conservateur régional de l’archéologie, a pour missions d’étudier, de protéger, de conserver et de promouvoir le patrimoine archéologique dans une région. A ce titre, il veille à l’application de la législation et de la réglementation relative à l’archéologie. Il prescrit les opérations d’archéologie préventive, surveille et contrôle leur exécution, en liaison avec la commission territoriale de la recherche archéologique (CTRA). En collaboration avec la CTRA, le SRA coordonne l’activité archéologique nationale et instruit les demandes d’autorisation de fouilles ou de prospections. Il dresse et met à jour la carte archéologique nationale. Le SRA met en œuvre les mesures nécessaires à la protection, la conservation et la promotion du patrimoine archéologique mobilier et immobilier. Il assure la diffusion et la promotion de la recherche.

Descriptif du service
L’équipe du SRA basée à Châlons-en-Champagne est composée de onze agents placés sous l’autorité du conservateur régional de l’archéologie adjoint. Elle est en charge du suivi des départements des Ardennes, de l’Aube, de la Marne et de la Haute-Marne. Elle gère le centre de conservation et d’étude de Châlons-en-Champagne.
Relations hiérarchiques : Le/la titulaire du poste est placé/e sous l’autorité directe du conservateur régional de l’archéologie adjoint du site de Châlons-en-Champagne.
Relations fonctionnelles :
En interne : avec l’ensemble des agents du SRA et des services de la DRAC Grand Est ;
En externe : avec les opérateurs d’archéologie préventive (Inrap, services archéologiques territoriaux, bureaux d’études), les associations, les chercheurs, les universités et les aménageurs.