Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
Entreprise non communiquéePubliée il y a 1 jour
- Lieu
- 2B - Haute-Corse
- Contrat
- CDI
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Assistant administratif / Assistante administrative
Description du poste
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif d'accueil et de logistique H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes le premier contact de l'entreprise pour les visiteurs, les partenaires et les salariés. vous assurez un rôle polyvalent, à la croisée de l'accueil, de la gestion administrative, des ressources humaines et de la logistique.
Vos missions
Accueil et services généraux
* Accueil physique et téléphonique : réception, gestion du standard téléphonique, orientation des visiteurs.
* Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
* Organiser, classer et archiver les documents administratifs et techniques.
* Organisation, rangement et présentation de l'espace d'accueil.
* Réception, expédition, distribution et archivage du courrier.
* Gérer et suivre l'approvisionnement en fournitures de bureau et consommables.
* Assurer le suivi des prestations extérieures et des interventions des différents prestataires.
* Gérer les besoins et imprévus du quotidien : réalisation de doubles de clés, petites commandes, demandes ponctuelles des différents services, etc.
* Participer à l'organisation des événements internes
* Appui aux ressources humaines
* Aide administratif de l'intérim.
Logistique (50 % du temps)
* Suivi et saisie des consommations de carburant.
* Suivi et saisie des pneumatiques.
* Identifier et signaler les éventuelles anomalies ou incohérences constatées.
* Participer à l'amélioration des outils et des procédures de suivi logistique.
* Aide au suivi des formations et des autorisations de conduite.
* Réponse aux demandes courantes des salariés, que vous renseignez et orientez.
* Participation à la communication interne, dont la gestion des panneaux d'affichage.
* Apporter un soutien administratif ponctuel au service RH en fonction des besoins.
* Écoute du climat social, avec remontée des signaux utiles à la Responsable RH.
Profil recherché
Votre profil
Vous avez une première expérience sur un poste d'accueil ou d'assistanat, idéalement dans le BTP ou un environnement technique. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et la saisie de données vous demande de la rigueur plus que de l'effort. Vous savez gérer plusieurs sollicitations à la fois sans perdre le fil, et vous comprenez qu'un poste d'accueil suppose de traiter certaines informations avec confidentialité.
Conditions
Horaires : 8h-12h / 14h-18h, du lundi au vendredi.
Rémunération : Selon profil
Prise de poste : Immédiat
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre sens du service et votre organisation seront valorisés, n'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui. VIS/BAS/IND
Rémunération : 2 100,00€ à 2 400,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif d'accueil et de logistique H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes le premier contact de l'entreprise pour les visiteurs, les partenaires et les salariés. vous assurez un rôle polyvalent, à la croisée de l'accueil, de la gestion administrative, des ressources humaines et de la logistique.
Vos missions
Accueil et services généraux
* Accueil physique et téléphonique : réception, gestion du standard téléphonique, orientation des visiteurs.
* Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
* Organiser, classer et archiver les documents administratifs et techniques.
* Organisation, rangement et présentation de l'espace d'accueil.
* Réception, expédition, distribution et archivage du courrier.
* Gérer et suivre l'approvisionnement en fournitures de bureau et consommables.
* Assurer le suivi des prestations extérieures et des interventions des différents prestataires.
* Gérer les besoins et imprévus du quotidien : réalisation de doubles de clés, petites commandes, demandes ponctuelles des différents services, etc.
* Participer à l'organisation des événements internes
* Appui aux ressources humaines
* Aide administratif de l'intérim.
Logistique (50 % du temps)
* Suivi et saisie des consommations de carburant.
* Suivi et saisie des pneumatiques.
* Identifier et signaler les éventuelles anomalies ou incohérences constatées.
* Participer à l'amélioration des outils et des procédures de suivi logistique.
* Aide au suivi des formations et des autorisations de conduite.
* Réponse aux demandes courantes des salariés, que vous renseignez et orientez.
* Participation à la communication interne, dont la gestion des panneaux d'affichage.
* Apporter un soutien administratif ponctuel au service RH en fonction des besoins.
* Écoute du climat social, avec remontée des signaux utiles à la Responsable RH.
Profil recherché
Votre profil
Vous avez une première expérience sur un poste d'accueil ou d'assistanat, idéalement dans le BTP ou un environnement technique. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et la saisie de données vous demande de la rigueur plus que de l'effort. Vous savez gérer plusieurs sollicitations à la fois sans perdre le fil, et vous comprenez qu'un poste d'accueil suppose de traiter certaines informations avec confidentialité.
Conditions
Horaires : 8h-12h / 14h-18h, du lundi au vendredi.
Rémunération : Selon profil
Prise de poste : Immédiat
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre sens du service et votre organisation seront valorisés, n'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui. VIS/BAS/IND
Rémunération : 2 100,00€ à 2 400,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Source : France Travail. Publiée le 8 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 25 min.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Salaire | « Rémunération : 2 100,00€ à 2 400,00€ par mois » Source : texte de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | « Horaires : 8h-12h / 14h-18h, du lundi au vendredi. » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | 2B - Haute-Corse Source : champ « lieu » |
| Expérience | 1 An(s) Source : champ « expérience » |
| Prise de poste | « Prise de poste : Immédiat » Source : texte de l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
Ce qui est seulement souhaité
- « Vous avez une première expérience sur un poste d'accueil ou d'assistanat, idéalement dans le BTP ou un environnement technique. »
Questions à poser au recruteur
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (2)
- Intérim
- Contrat de mission via une agence de travail temporaire, avec indemnité de fin de mission (10 %) et congés payés (10 %).
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.