Assistant·(e) administratif du service

1/ secrétariat du service :
- Assistance au chef de service et adjoint(e) (réservation véhicule, prise de rendez-vous...)
- Gestion du courrier (départ, arrivées, scan docs signés, archivage, etc.)
- Gestion de la boîte aux lettres d'unité (BALU)
- Gestion et suivi des parapheurs du service (pour Direction et préfet)
- Accueil téléphonique
- Logistique nécessaire au bon fonctionnement du service : commande de fournitures, suivi des agendas, planning congés... ;
- Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions( commission gens du voyage...) ;
- Suivi des délégations de signature ;
- Rôle de veille (charte courriers, suivi des rendez-vous,...)
- Référente archives (coordination) ;
- Référente pour la mise en ligne des documents de communications sur intranet ou internet ;
- Soutien au secrétariat de direction (intérim durant les congés de la secrétaire de direction en lien avec d'autres assistants de service de la DDT) ;
- Appui à la gestion du personnel (congés, télétravail) ;
- Assure l'interface avec l'interne et l'externe ;
- Traite des dossiers ponctuels (préparation des dossiers d'accessibilité) ;
- Suivi du courrier personnel et des affaires réservées (Référent MAARCH) ;
- Prends des notes et suit des dossiers administratifs des agents ;
- Assiste aux réunions de chefs de bureaux.
2/ Mission lutte contre l'habitat indigne
- Réception et enregistrement des signalements du Polhi ;
- Enregistrement des courriers sur l'habitat indigne sur démarche simplifiée ;
- Suivi des dossiers sur le Perche ;
- Pré-instructions des signalements des bailleurs sociaux et suivi des dossiers ;
- Classement des dossiers clos ;
- Suppléance des appels téléphoniques en l'absence de l'autre agent du POLHI.

Profil recherché :
Compétences techniques :
-Connaissance administrative générale, pratique rédactionnelle
-Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance de l'environnement institutionnel des domaines Logement-Construction
Compétences transversales :
Rigueur, discrétion, sens de l'organisation, curiosité.
Compétences relationnelles :
Sens du travail en équipe
Bienveillance
Permis B exigé

L'employeur :
La direction départementale des territoires met en oeuvre dans le département les politiques relatives à la promotion du développement durable, au développement et à l'équilibre des territoires urbains et ruraux grâce aux politiques agricoles, d'urbanisme, de logement, de construction et de transports, à la prévention des risques naturels, aux déplacements et aux transports.
La DDT est en charge des missions relatives à l'offre de logement et à leur qualité ainsi que de la mobilisation de cette offre pour les besoins de la politique sociale. Cela comprend le financement et le suivi des programmes (dont l'Anah et l'ANRU), la lutte contre l'habitat indigne et la précarité énergétique, la prise en compte des enjeux énergétiques et les relations avec les bailleurs. La DDT est chargée de veiller à la mise en oeuvre des orientations nationales dans le bâtiment, en tant qu'opérateur pour le patrimoine de l'État, en appui du Préfet et de France Domaine et comme référence technique pour les autres acteurs, en lien avec la DREAL.
Le service Habitat et Construction porte les politiques relatives au logement social, à l'habitat, à la construction et à l'accessibilité dans le département.