ASSISTANT(E) ACCESSIBILITÉ ET DROIT DES SOLS

Véritable point d'appui administratif du PACDS, l'assistant(e) intervient au service des deux missions du pôle (ADS et AQC). Il/elle assure la circulation de l'information, sécurise les circuits de courrier, de signature et de suivi et permet aux instructeurs et instructrices de se consacrer à leur coeur de métier. Une partie des missions est télétravaillable.
Missions communes :
- Réceptionner, enregistrer et répartir le courrier, préparer les bordereaux et recommandés ;
- Assurer l'assistance téléphonique du pôle ;
- Enregistrer, suivre et transmettre les parapheurs pour signature ;
- Gérer les fournitures et les réservations de salles ;
- Assurer toute activité administrative nécessaire au fonctionnement du pôle.
Missions ADS :
- Préparer et constituer les dossiers pour les instructeurs (scan, photocopies, impressions) ;
- Rédiger et suivre les certificats de non-opposition ;
- Assurer la gestion administrative des actes d'urbanisme sur les sites étatiques : numérotation et publication.
Missions AQC :
- Gérer la boîte « visites », planifier et suivre les visites et archiver les comptes rendus et PV ;
- Organiser les visites d'accessibilité avec les communes et les associations ;
- Assurer la gestion et la finalisation mensuelle des SCDA : numérisation, transmission et suivi de la publication des dérogations ;
- Élaborer trimestriellement le calendrier de présence des associations en préfecture et le diffuser aux instructrices.

Profil recherché :
Compétences
À acquérir ou développer :
- Connaître l'organisation du pôle et ses procédures (ADS et AQC) ;
- Acquérir des notions sur les autorisations d'urbanisme et sur la réglementation de l'accessibilité des ERP (visites, sous-commissions, dérogations, attestations) ;
- Acquérir la maîtrise des logiciels métiers : OSACA, ADS 2007, Resana, Démarches Numériques, outils de LaSuite, messagerie Mélanie ;
- Savoir utiliser les outils bureautiques, notamment tableurs et traitement de texte (tableaux de suivi, statistiques, courriers).
Compétences transversales et relationnelles nécessaires :
- Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés ;
- Savoir organiser son travail ;
- Savoir appliquer la réglementation et les procédures ;
- Respecter les délais ;
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie ;
- Avoir des aptitudes à la communication écrite et orale ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle.

L'employeur :
Le Val-d'Oise bénéficie d'une position stratégique au coeur du développement francilien, à proximité de Paris, du Grand Paris et de l'aéroport de Roissy. Son potentiel foncier et agricole, ses pôles économiques et sa population dynamique en font un territoire à forts enjeux.
La Direction départementale des territoires (DDT) du Val-d'Oise met en oeuvre les politiques de l'État en matière d'aménagement, d'urbanisme, d'environnement et de développement local. Au sein de la DDT, le service de l'urbanisme et de l'aménagement durable (SUAD) assure notamment les politiques d'urbanisme, de planification et d'aménagement et encadre l'application du droit des sols.
Le pôle accessibilité, construction et droit des sols (PACDS) assure les missions de l'État relatives à l'accessibilité des établissements recevant du public (ERP), à la qualité des constructions, à l'instruction des autorisations d'urbanisme et à la police de l'urbanisme. Il apporte son expertise aux collectivités et aux acteurs publics.
Dans le cadre de la réorganisation du pôle au 1er septembre 2026, un secrétariat commun aux missions AQC et ADS est créé. Placé sous l'autorité du/de la responsable de pôle, ce nouveau poste constitue un maillon central du fonctionnement du PACDS et assure la coordination et le suivi administratif de ses activités.
Le pôle AQC met notamment en oeuvre la réglementation relative à l'accessibilité des ERP et au contrôle des règles de construction des logements neufs.