Assistant du Maire - COMMUNE DE SOUSTONS

Dans le cadre de la prochaine vacance du poste, liée au départ de l'actuelle assistante vers une autre collectivité, la Ville de Soustons recrute un(e) Assistant(e) du Maire à temps complet.
Placée sous l'autorité directe du Maire, la personne recrutée occupera une fonction centrale dans l'organisation quotidienne du Cabinet et l'accompagnement de Monsieur le Maire dans l'exercice de ses fonctions
• Gérer et organiser l'agenda de Monsieur le Maire.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du Cabinet.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous, réunions et représentations de Monsieur le Maire.
• Assurer la réception, l'orientation et le suivi du courrier et des sollicitations adressés au Cabinet.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents du Cabinet.
• Suivre les demandes adressées aux services municipaux et effectuer les relances nécessaires.
• Assurer l'appui administratif du Maire, du Directeur de cabinet et, selon les besoins, des élus.
• Assurer le classement, l'actualisation et l'archivage des dossiers du Cabinet.
• Gérer le protocole, les invitations et les représentations de Monsieur le Maire, en lien avec le Directeur de cabinet.

Profil recherché :
• Vous êtes particulièrement organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et capable de gérer les priorités.
• Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans un environnement administratif exigeant.
• Vous savez faire preuve de discrétion, de confidentialité, de diplomatie et de disponibilité.
• Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel est attendue.
• Une connaissance des règles du protocole institutionnel constitue un atout
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
CONDITIONS D'EXERCICE
• Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux – Catégorie B.
• Temps de travail : temps complet.
• Affectation : Secrétariat du Maire – Ville de Soustons.
• Disponibilité ponctuelle en soirée, le week-end ou les jours fériés en fonction des obligations institutionnelles et protocolaires.
CANDIDATURE
Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation, sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire de Soustons à l’adresse email grh@mairie-soustons.fr.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
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Direction et pilotage des politiques publiques

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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