Assistant documentaire & communication / valorisation scientifique pour l'IAE Dijon

Le poste associe 2 dimensions complémentaires : la gestion documentaire & l’accueil du public à la bibliothèque (70 %) & l’appui à la communication, à la valorisation scientifique & aux activités du CREGO (30%).
Rattaché à la bibliothèque de l’IAE Dijon, l'agent intervient pour 30% de son temps, en appui au laboratoire Centre de Recherche en Gestion des Organisations, dans un contexte de développement des activités de communication, de valorisation & de diffusion de la production scientifique. Il est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la bibliothèque, de la Responsable administrative adjointe et du Responsable administratif, en lien étroit avec les responsables du CREGO.

Cette organisation offre un poste polyvalent, mêlant service aux publics, documentation, recherche & communication scientifique, nécessitant à la fois rigueur, autonomie, sens du service & créativité.
1.Aide-documentaliste (70%)
Accueillir, orienter et renseigner le public
Réaliser différents supports destinés à aider les usagers dans leurs recherches
Ranger les collections durant la journée et la salle de lecture. Assurer la surveillance et la fermeture de la bibliothèque le soir
Assurer le traitement des revues : bulletinage dans le logiciel Alma, équipement matériel des revues, archivage
Assurer le traitement des ouvrages : équipement matériel des ouvrages, liste d’acquisitions, récolement, pilon
Effectuer le suivi de relances pour les prêts en retard
Réaliser le tableau récapitulatif pour la restitution des documents pour les étudiants en alternance
2.Assistant(e) en communication & valorisation scientifique au CREGO (30%)
Recenser & suivre la production scientifique des enseignants-chercheurs et doctorants du CREGO, contribuer à la mise à jour des BDD internes et des outils de diffusion du laboratoire
Assurer une veille sur les publications et actualités scientifiques afin d’identifier les contenus pouvant faire l’objet d’une valorisation.
Contribuer à la mise en visibilité des publications et ouvrages des membres du laboratoire, notamment au sein de la bibliothèque
Apporter un appui logistique dans la préparation et l’organisation des séminaires, colloques et autres manifestations scientifiques : planning, inscriptions, supports, communication
Contribuer à l’accueil des participants et au bon déroulement des événements, en lien avec les équipes concernées et les prestataires
Participer à la valorisation des événements après leur tenue : sélection et organisation de photographies, vidéos, comptes rendus visuels et contenus de communication
Concevoir et décliner des supports de communication print et web dans le respect de la charte graphique de l’IAE Dijon, du CREGO et de l’UBE
Participer à la création de contenus vidéo ou multimédia destinés à la valorisation des travaux et activités du laboratoire

Profil recherché :
Bac + 2 souhaité : formation en documentation souhaitée (D.U.T ou B.U.T. Information communication option Métiers du Livre et du Patrimoine, D.E.U.S.T. M.B.D Métiers des bibliothèques et de la Documentation…)
Savoir-faire :
Aisance bureautique
Analyse des besoins et demandes des publics
Expérience d’un SIGB
Compétences bibliothéconomiques
Connaissance de la suite Adobe Créative (In Design, Illustrator, Photoshop, Premiere pro et / ou Canva)

Savoir-être :
Intérêt pour le service public et l’accueil
Capacité à s’intégrer dans une équipe
Capacité d’adaptation
Capacité à rendre compte de son activité
Sens de l’organisation
Rigueur
Autonomie
Spécificités du poste :
Contraintes horaires : Deux à trois soirées jusqu’à 18 heures, des permanences sur le temps méridien
Intérêt pour la recherche et compréhension des enjeux de la valorisation scientifique
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/10/2026
Fin de contrat prévisible : 31/08/2027
Contrat : CDD de catégorie C, renouvelable
Temps complet
Rémunération : 1 870,66 € brut mensuel
CANDIDATURE
Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation.
Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.
Compétences attendues
cf descriptif du profil recherché

L'employeur :
Site internet Université Bourgogne Europe (UBE)
Descriptif du service
L’IAE Dijon, École Universitaire de Management de l’UBE, forme chaque année près de 1000 étudiants & s’appuie sur une communauté de 31 enseignants-chercheurs & + de 200 intervenants professionnels. Sa bibliothèque dispose d’un fonds spécialisé en gestion & accompagne les étudiants, enseignants, enseignants-chercheurs & lecteurs autorisés, de la Licence au Doctorat.