Assistant des membres du corps préfectoral (H/F)

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- La gestion de l’agenda du corps préfectoral (support électronique principalement)
- L’organisation de réunions (disponibilité des participants, confirmation des dates, lieu et objet des entrevues, réservation et préparation des salles)
- L’organisation des déplacements du corps préfectoral
- La gestion des appels téléphoniques et la gestion de la messagerie
- La saisie de courriers, de notes et de rapports
- La participation à la constitution des dossiers (relance des services, finalisation)
- La diffusion de messages, la circulation du courrier réservé, cabinet et parapheurs
- L’aide à la préparation des visites officielles (membre du Gouvernement, Président de la République...)
- Le soutien dans la gestion des réceptions officielles
- La gestion des centres de coût rattachés au corps préfectoral
- La mutualisation des tâches avec les autres membres du pool secrétariat afin d’assurer la continuité du service
- Exerce les missions d’assistant Chorus DT (ordre de mission et frais de déplacement).
Vous travaillez en lien avec les 2 autres assistants sur l’ensemble de vos missions.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Service du ministère de l’Intérieur, la préfecture apporte son concours au préfet dans l’exercice de ses responsabilités interministérielles et dans l’animation de l’ensemble des services de l’État.
- la représentation de l’État et de la communication,
- la sécurité des personnes et des biens,
- le service au public et la délivrance des titres,
- le respect de la légalité et de l’État de droit,
- l’intégration sociale et la lutte contre les exclusions,
- l’appui au développement économique.
Liaisons hiérarchiques
Membres du corps préfectoral
Liaisons fonctionnelles
Directions et bureaux de la préfecture et des sous-préfectures ; services déconcentrés, conseil départemental – mairies...

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
- connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
- avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / à acquérir
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis
- savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir-être
- avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis
- savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
- savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans