Assistant de projet - Programme MIRANDA (F/H)

Missions
1. Déploiement et suivi du programme (60 %)
- Appuyer l’équipe de direction du programme dans la coordination des activités ;
- Organiser et assurer le suivi des réunions de travail de l’équipe-projet et des réunions avec les services de l’université et des établissements partenaires (rédaction et diffusion des compte-rendu…)
- Assurer la gestion des appels à projets (aide à la rédaction du cahier des charges, diffusion, information aux candidats, réception des candidatures, préparation du comité de sélection, communication des résultats
- Préparer les rapports annuels de suivi aux financeurs (collecte de bilans, collecte d’indicateurs, rédaction de contenus…).
- Participer aux évènements organisés par le programme Miranda (organisation, logistique, suivi ...)

2. Gestion administrative et suivi de projets (20 %)
- Participer à la gestion administrative des projets soutenus (échanges et réunions de suivi avec les porteurs de projets, réalisation de missions, demandes de devis…) ;
- Participer à l’alimentation des outils de gestion et suivi (alimentation des tableaux de bord, mise à jour des dossiers…) ;
3. Secrétariat du consortium (20 %)
- Organiser et préparer les instances de gouvernance du programme ;
- Produire les comptes-rendus des différentes instances et en assurer la diffusion auprès des partenaires.

Profil recherché :
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Maitrise de la conduite de projet
- Connaissance des règlementations financières des établissements publics
- Connaissance des programmes de financement de l’ESR (ANR, PIA/France 2030…)
- Connaissance de l'anglais niveau B1-B2
SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Organiser, planifier et mettre en œuvre un projet : management transversal, organisation des groupes de travail, exploitation de leurs travaux
- Rédiger et présenter un bilan d'activités
- Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
- Maitriser les outils informatiques
- Aptitude à appréhender les enjeux politiques

SAVOIR ÊTRE
- Capacité d’organisation, gestion des priorités et des aléas.
- Autonomie et travail en équipe.
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Écoute et aisance relationnelle
- Curiosité, dynamisme, réactivité, rigueur, sérieux
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Niveau licence minimum, master souhaité
Expérience souhaitée dans l’enseignement supérieur et la recherche
Expérience souhaitée sur des fonctions de gestion de projet

L'employeur :
L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UMPV poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Descriptif du service
L’université avec ses partenaires (l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Montpellier, l’École Supérieure des Beaux-Arts de Montpellier, l’École Nationale Supérieure d’Art Dramatique de Montpellier, l’Agora, cité internationale de la danse, le Centre National de la Recherche Scientifique, l’Institut National de Recherches Archéologiques Préventives et l’Institut de Recherche pour le Développement) est lauréate avec le projet MIRANDA de l’appel « Excellences sous toutes ses formes - ExcellencES » du plan France 2030.
MIRANDA est doté pour 10 ans, à compter du 1er janvier 2024, d’un double soutien financier de l’État au titre de France 2030 ainsi que de la Région Occitanie.
MIRANDA (en latin « ce qui est surprenant, ce dont il faut s’émerveiller… ») est l’acronyme de Montpellier Institute for Research-creation on Art, culture and heritage in a New Digital Age. Ancré dans un écosystème territorial très innovant et fertile des industries culturelles et créatives, MIRANDA vise à structurer autour de l’UMPV, un pôle d’excellence en recherche-création dans le domaine des arts, de la culture et du patrimoine.
https://www.univ-montp3.fr/fr/valorisation-et-partenariats/projets-structurants/miranda
Le programme MIRANDA est rattaché à la Direction de la recherche et des études doctorales (DRED).
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un-e Assistant-e de projet pour appuyer l'équipe de direction dans la mise en oeuvre et le suivi du programme MIRANDA. La personne re