Assistant de gestion administrative et logistique (H/F)

Description du poste :

Notre client recherche un Assistant administratif et technique H/F pour agrandir ses équipes.

Votre mission principale: Organiser en interne la coordination administrative des services de la base logistique en vue d'assurer le lien entre la base logistique de rattachement (établissement) et les services comptabilité/contrôle de gestion de la logistique d'une part, et comptabilité/contrôle facture du périmètre

MISSIONS:***Suivi administratif et financier : suivi des contrats, des provisions, des sinistres et des déclarations fiscales (TIPP Contrôle de gestion : centralisation et vérification des tableaux de bord, suivi des indicateurs d'activité et participation à l'élaboration des budgets.***Gestion des factures fournisseurs : archivage, traitement des litiges et suivi des stocks, rétrocessions et marchandises.***Gestion administrative courante : traitement des notes de frais, organisation des déplacements, gestion des fournitures, du courrier et des commandes.***Gestion comptable et facturation : transmission des éléments de facturation, relances clients et fournisseurs, gestion des litiges et archivage des justificatifs.

PROFIL:

Compétences techniques spécifiques

- Savoir appliquer méthodiquement des procédures explicites

- Savoir échanger des informations

- Savoir adapter un document à partir d'un modèle préétabli

- Maitriser les outils bureautique et logiciels métiers

- Connaitre la base de la comptabilité générale/analytique/fiscalité

Aptitudes comportementales

- Adaptabilité

- Esprit d'initiative

- Capacité rédactionnelle

- Expression aisée et fluide

- Gestion des priorités/planification

- Obligation de réserve

- Organisation, rigueur

- Réactivité

- Sens du contact et du service clients