Assistant de gestion administrative et comptable (h/f) - SANARY SUR MER

Au sein de la Direction des Services Techniques, vous assurez principalement le suivi de l’exécution financière des contrats et des marchés publics ainsi que la gestion comptable et administrative de la Direction des Services Techniques, principalement pour le domaine des Bâtiments communaux.
- Assurer l’exécution administrative et comptable des marchés (de maintenance, entretien, travaux, autres services, fournitures…) avec le contrôle des demandes de paiement en conformité avec les clauses administratives (et sur les différents budgets communaux)
- Préparer les documents comptables dans les délais impartis selon les procédures en vigueur (certificats de paiement, certificats administratifs, calcul des révisions, calcul des actualisations, décompte général…) avec l’appui du le service des finances
- vérifier les prix avant établissement des bons de commande conformément au marché notifié
- Rédiger, notifier et transmettre des pièces aux différents intervenants (ex : notifications, ordres de service, avenants, arrêtés de main levée, décisions, délibérations...) avec l’appui du service des marchés publics
- Valider les déclarations de sous-traitance (DC4)
- Réaliser les procès-verbaux de réception et de levée des réserves
- Organiser l'archivage des dossiers administratifs des opérations
- Constituer et suivre les déclarations préalables et autorisations de travaux pour les projets
- Etablir les formulaires CRAM et les documents réglementaires nécessaires au démarrage des chantiers suivant les délais en vigueur
- Rédiger des courriers
Mettre à jour les tableaux de suivi internes
- Participer aux réunions internes de la direction et aux réunions de travail avec les services support (notamment finances et marchés publics)
- Être le lien privilégié avec les entreprises, les maîtres d'œuvre, et tous les opérateurs économiques en matière d’exécution financière.
- Etre l’interlocuteur du service des marchés publics, financier et juridique dans le cadre des opérations de travaux et des marchés
- Participer à l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Remplacer ponctuellement à l’accueil dans les autres services des bâtiments communaux
- Participer à la veille juridique de la direction en matière d’exécution des marchés publics

Profil recherché :
- Bac+2 dans les métiers de la comptabilité ou expérience significative dans les spécialités suivantes : comptabilité publique, marchés publics, secrétariat
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la règlementation des marchés publics dans la conduite d’opération
- Maîtrise du logiciel CIRIL (comptabilité / finances) souhaitable
- Maîtrise d’Excel et des autres outils de bureautique usuels (Word, Outlook) indispensable
- Autonomie, rigueur, ordonné(e), calme et réactivité
- Aptitude à organiser son travail et s’approprier sa méthode
- Capacité d’adaptation
- Sens du travail d’équipe
- Qualité d’écoute et sens du relationnel
- Capacités rédactionnelles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Logiciels métiers : CIRIL /ATAL /WEB GFC /GLPI /OUTLOOK / WORD / EXCEL
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + COS Méditerranée
Un CV et une lettre de motivation sont à adresser à Monsieur le Maire, 1 Place de la République, CS 70001 83112 SANARY SUR MER ou à candidatures@sanarysurmer.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 30/10/2026
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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