Assistant de formation H/F

Michael PagePubliée il y a 7 jours

CDI

Entreprise: Michael Page
Lieu: Paris
Contrat: CDI
Salaire: Annuel de 27000.0 Euros à 32000.0 Euros
Expérience: 1 An(s)
Secteur: Activités des organisations et organismes extraterritoriaux

Description du poste

Vous participerez à la coordination des sessions, à la gestion administrative des dossiers et au support opérationnel de l'activité. Vos missions seront les suivantes :

* Participer à la planification des sessions de formation avec les différents interlocuteurs.
* Organiser la logistique des formations en présentiel et à distance.
* Gérer les inscriptions et le suivi des sessions dans les outils dédiés.
* Créer les sessions de formation dans le logiciel Gescof.
* Établir les convocations des participant-es.
* Préparer les conventions de formation.
* Éditer les certificats de réalisation.
* Préparer les espaces de formation pour les sessions en présentiel.
* Assurer l'ouverture et le suivi des sessions à distance.
* Participer à la gestion administrative et financière des actions de formation.
* Contribuer à l'élaboration de la facturation.
* Constituer les demandes de remboursement auprès de l'OPCO.

Vous pouvez ponctuellement assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier en soutien de l'équipe.

De formation de type Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins trois ans dans le domaine de la formation et/ou de l'enseignement sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec le Pack Office.

Vous maîtrisez l'un des quatre outils : Gescof, Hyperplanning, Digiforma ou Dendreo.

Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation, votre capacité à prioriser, votre excellent relationnel et sens du service.

Prise de poste : dès que possible

Contrat : CDD de 5 mois

Salaire 2500 € brut par mois incluant une prime de 13ème mois

Télétravail : 3 jours par semaine

Source : France Travail. Publiée le 4 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 3 h.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Annuel de 27000.0 Euros à 32000.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDI Source : champ « contrat » et texte
Lieu	Paris Source : champ « lieu »
Télétravail	« Télétravail : 3 jours par semaine » Source : texte de l'annonce
Expérience	1 An(s) Source : champ « expérience »
Prise de poste	« Prise de poste : dès que possible » Source : texte de l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« De formation de type Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins trois ans dans le domaine de la formation et/ou de l'enseignement sur un poste similaire. »

Avantages cités dans l'annonce

prime de · 13ème mois

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (3)

13e mois: Prime annuelle équivalente à un mois de salaire supplémentaire, versée en une ou plusieurs fois.
Brut: Salaire avant cotisations sociales ; le net versé est plus faible (dans le privé, environ 22 % de moins).
Pack Office: Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.