Assistant de Direction H/F

Dates de mission : 01/10/ au 11/12/ (potentiellement prolongeable) Lieu de la mission : LyonHoraires : JournéeRémunération : EUR brut mensuel (300)Autres avantages : RTT, prime transportCaractéristiques : Support Exécutif et Administratif- Fournir un support administratif complet aux dirigeants seniors du Comité de Direction France et de la fonction commerciale Vaccins France- Gérer de manière proactive des agendas complexes et exigeants, en assurant une priorisation optimale des réunions, engagements professionnels et activités stratégiques- Anticiper les besoins du leadership et fournir un support administratif fluide, incluant la planification des déplacements, la préparation de documents et la coordination de réunions- Organiser et prioriser les rendez-vous internes et externes, souvent dans des délais serrés et impliquant de multiples parties prenantes- Préparer, consolider, suivre et gérer les documents clés, présentations et fichiersGestion des Agendas et Réunions- Coordonner et planifier un volume élevé de réunions, ateliers, forums de leadership et comités de gouvernance, en présentiel et en virtuel- Faciliter les réunions impliquant des cadres supérieurs avec des agendas très complexes et des priorités concurrentes- Coordonner des réunions transversales de grande envergure impliquant des participants internes et externes- Assurer la préparation en temps voulu des ordres du jour, documents de support et logistique des réunionsSupport à la Transformation- Soutenir la mise en oeuvre des initiatives de transformation au sein du Comité de Direction France et de la fonction commerciale Vaccins France- Coordonner les réunions et ateliers liés aux projets de transformation- Faciliter la communication et la coordination entre les différentes équipes impliquées dans les projets de transformationGestion des Déplacements, Visas et Frais- Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux, incluant transport, hébergement, visas et inscriptions- Anticiper les besoins liés aux déplacements et assurer une exécution fluide des plans de voyage des dirigeants- Gérer et traiter les notes de frais en conformité avec les politiques de l'entreprise- Superviser les inscriptions et la logistique des congrès et conférences pour les membres de l'équipe de direction