Assistant de direction et gestion budgétaire

Assistant(e) de direction (directeur & directeur adjoint)
Suivi budgétaire et comptable des BOP métiers (programmes 134, 181, 206)
Gestion logistique métiers
Contrôle interne et financier
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Le poste proposé a vocation à assurer les fonctions suivantes :
- Assistant(e) de direction : gestion des plannings et agendas (planifier et organiser les réunions, planifier et participer à la continuité des secrétariats), accueil physique, téléphonique, courriels-courriers (suivi MAARCH), suivi des ordres de service, préparer les réunions CODIR, CODER, bilatérales, etc. (transmission, impression, archivage), participer aux réunions et rédiger les CR, relais avec le SGC, gestion de chorus dt pour la direction, référent SP+, RAA.
- Gestion et suivi de la programmation et de l’'exécution des BOPs métiers dans les outils CHORUS, CHORUS Formulaires, ESCALE
Gestion des conventions (Labo, GDS...)
Création des dossiers de crédits spécifiques via Démarches Simplifiées
Points d'étape budgétaire et enquêtes diverses
- Gestion logistique métiers et suivi des marchés interministériels, ministériels et locaux.
Demande de devis, commande de matériel technique, gestion de l'entretien des tenues des inspecteurs.
- Contrôle interne et financier : Mise en place ou mise à jour des procédures de CIF, réalisation de contrôles internes périodiques, mise en place de mesures correctives, le cas échéant.
CHAMP RELATIONNEL :
CODIR : Direction et chefs de service
Ensemble des agents et secrétariats des services métiers
SGCD
Préfecture et Sous-Préfectures
CGF-DDFIP
DRAAF, DREAL et DREETS
Vétérinaires
Laboratoires
Fournisseurs
Administrations centrales (DGPR, DGAl, DGCCRF)

Profil recherché :
SAVOIRS :
- connaissance de l’environnement professionnel
- connaissance du fonctionnement de la structure, de l'environnement professionnel et du périmètre ATE (administration territoriale de l'État)
- connaissance des outils bureautiques (tableur)
- connaissance de la LOLF
- maîtrise des circuits budgétaires et de leur mise en application
- maîtrise des outils CHORUS, CHORUS Formulaires, ESCALE
- capacités d'analyses et de synthèse
- capacités rédactionnelles
SAVOIR-FAIRE :
- disponibilité
- réactivité
- sens du service public
- confidentialité
- discrétion
- diplomatie
- savoir travailler en équipe
- savoir travailler en réseau
- sens de l'organisation
- rigueur

L'employeur :
Direction départementale de la protection des populations de la Vienne
20 rue de la Providence 86009 POITIERS cedex
Descriptif du service
La Direction départementale de la protection de la population, service déconcentré du MI, est composée de 3 services techniques : Santé Protection Animales et protection de l'Environnement (SPAE) Loyauté et Sécurité Sanitaire des Aliments (LSSA), Protection économique du consommateur (PEC).
Elle compte 45 agents.
L'assistant(e) de direction, également gestionnaire des budgets métiers, est directement rattaché(e) à la Direction.