Assistant de Direction auprès du maire, des élus et de la Direction Générale des Services (h/f)

Au sein de la Direction générale des services et en collaboration étroite avec le Cabinet du maire, l’assistant. e de direction assure une mission administrative et organisationnelle auprès du Maire, des Elus et du Directeur Général des Services.
En lien avec les élus, la Direction Générale, les services municipaux et les partenaires extérieurs, il/elle facilite la circulation de l’information et assure le suivi des échanges et échéances.
Le poste requiert réactivité, rigueur, discrétion et capacité à gérer des priorités variées dans un environnement institutionnel.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o071260918000298-assistant-direction-aupres-maire-elus-direction-generale-services?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :
La collectivité recherche un.e professionnel.le organisé.e, fiable et réactif.ve, disposant d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Une expérience en secrétariat de direction, en lien avec le cabinet du maire ou dans l’environnement territorial sera particulièrement appréciée.
La capacité à instaurer une relation de confiance, à traiter des informations confidentielles, à anticiper les besoins du Maire et à gérer les priorités avec discrétion constitue un élément essentiel pour réussir dans les fonctions.
- Qualifications requises :
Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat, de l’administration, de la gestion administrative ou des métiers des collectivités territoriales ;
Une expérience dans un poste d’assistanat administratif, de secrétariat de direction, d’assistanat d’élu ou au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée ;
- Savoirs :
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel constitue un atout ;
Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat ;
Maîtrise des outils bureautiques et des moyens de communication numériques.
Connaissance des principes de classement, de suivi et d’archivage des documents ;
Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale ;
- Savoir-faire
Organiser et prioriser son activité en fonction des urgences et des échéances ;
Gérer efficacement un agenda et coordonner des rendez-vous ;
Préparer et suivre des réunions et événements ;
Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
Synthétiser des informations et préparer des dossiers ;
Assurer le suivi de demandes et solliciter les services ou interlocuteurs compétents ;
Rechercher, collecter et fiabiliser des informations ;
Utiliser efficacement les outils bureautiques et numériques ;
Communiquer avec des interlocuteurs variés et adapter son discours à son interlocuteur ;
Travailler en transversalité avec les élus, la Direction Générale et les services ;
Faire face aux imprévus et réorganiser ses priorités avec réactivité.
- Savoir-être :
Sens aigu de l’organisation et de la rigueur ;
Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
Réactivité et capacité d’adaptation ;
Disponibilité et sens du service public ;
Excellent relationnel et qualités d’accueil ;
Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse ;
Diplomatie, tact et capacité à gérer des situations sensibles ;
Autonomie et capacité à prendre des initiatives dans le cadre des missions confiées ;
Fiabilité et sens des responsabilités ;
Capacité à travailler dans un environnement exigeant et soumis à des changements fréquents de priorités ;
Loyauté institutionnelle, neutralité et devoir de réserve ;
Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Rémunération statutaire en fonction des grilles indiciaires + prime mensuelle + prime annuelle.
Participation employeur sur complémentaire santé et contrat de prévoyance.
RTT.
Comité d'entreprise (chèques vacances, etc…).
Pour postuler :
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie du diplôme) sont à adresser au plus tard le 18/10/2026 par courrier, à l’attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
CS 80091 – 71206 LE CREUSOT CEDEX
Ou par mail à la DRH : muriel.christaud@ville-lecreusot.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 19/10/2026
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de Lacrost
Direction et pilotage des politiques publiques

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur