Assistant-assistante secrétaire de groupes disciplinaires IGESR

Vous intégrerez le pôle assistance Expertise Disciplinaire et Éducative (EDP) qui gère les activités des inspecteurs généraux du collège EDP (composé de différents groupes disciplinaires) et serez en charge dans les domaines suivants de :
Secrétariat des doyens des groupes disciplinaires / Secrétariat groupes disciplinaires :
- Organiser matériellement des réunions (séminaires et ateliers : réservations de salles et amphis, ordres de mission des intervenants extérieurs, programmes, mise en ligne de documents et gestion de premier niveau de l’intranet

- Prendre des rendez-vous, gérer les agendas, diffuser des informations
- Préparer et suivre des tableaux d’indicateurs
Vie administrative des groupes :
- Organiser et suivre les déplacements des inspecteurs généraux (traitement sur l’application DT CHORUS)
- Assister les membres des groupes, réserver des salles de réunion
- Aider à la préparation des séminaires IG et de formation des Inspecteurs d’académie-inspecteurs pédagogiques régionaux (IA-IPR)
Support à la réalisation des travaux des groupes :
- Traiter des enquêtes, mettre à jour des listes des IA-IPR, des inspecteurs de l’éducation nationale (IEN)
- Elaborer et mettre à jour des bases de données
- Gérer des dossiers de candidatures pour les classes préparatoires sur la base des données ACDI et aider à la mise en place du mouvement
- Saisir et mettre en forme des notes
- Suivre des avis de titularisation et des listes d’aptitudes des IA-IPR et IEN
Travailler en collaboration avec les assistantes de groupes disciplinaires du collège EDP.

Profil recherché :
Ce poste est fait pour vous si vous :
- disposez de connaissance en techniques de secrétariat
- avez une appétence pour l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel …) et application informatique (Chorus DT)
Savoirs :
- Connaissances sur le système éducatif dans son ensemble (primaire, secondaire et supérieur), sur l’organisation de l’administration des ministères chargés de l’Éducation nationale, de l’enseignement supérieur, de la recherche, des sports, de la jeunesse et de la vie associative.

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et application informatique (Chorus DT)
- Qualité rédactionnelles
- Sens de l’organisation
Savoir-être :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Réactivité et capacité d’anticipation
- Autonomie

L'employeur :
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
Direction et pilotage des politiques publiques ;
Ressources Humaines ;
Budget et Finances ;
Affaires Juridiques ;
Numérique, informatique et systèmes d’information ;
Assistanat ;
Relations Européennes et Internationales ;
Audit et prospective ;
Accueil et relation aux usagers ;
Logistique ;
Achats ;
Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
Des apprentis ;
Des stagiaires.
Liens vers nos sites
Ministère de l’Éducation nationale
Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
L’IGÉSR assure des missions de contrôle, d’évaluation, d’accompagnement des réformes, d’appui et d’audit interne des politiques mises en œuvre dans des secteurs de l’éducation, l’enseignement supérieur, la recherche, la lecture publique, la jeunesse et les sports afin de les rendre plus efficaces.
La diversité des expertises rassemblées au sein de l’IGÉSR permet de couvrir les politiques publiques développées à l’école, de la maternelle à l’enseignement supérieur, mais aussi en dehors de l’école, en touchant aussi bien aux champs de l’éducation et de la formation qu’à ceux de l’animation de la jeunesse, de l’engagement des élèves, des étudiants et plus largement de tous les jeunes, du sport et de son développement, de la vie associative ou de la lecture publique.
L’IGÉSR est organisée en collèges, en groupes d’échange et d’information (GEI), en pôles transversaux et en missions spécifiques.
Le secrétariat général administratif (SGA) est placé sous l’autorité directe de la cheffe de l’IGÉSR. Il est en charge de l’ensemble des fonctions supports et d’appui au fonctionnement de l’inspection générale. Il est chargé de l’organisation et de la gestion administrative, logistique et financière de l’inspection générale de l’éducation, du sport et de la recherche.
Les pôles assistances gèrent les activités des membres des collèges disciplinaires de l’IGÉSR.
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