Assistant / Assistante de service formation

L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.) Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité

Compétences attendues :
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre force de proposition
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Compétences à acquérir :
- Management Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
- Management Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
- Management Innover dans les approches de gestion des talents
- Gestion des Ressources Humaines Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
- Gestion des Ressources Humaines Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Gestion des Ressources Humaines Gérer les dossiers individuels de formation
- Gestion des Ressources Humaines Organiser un recrutement
- Gestion des Ressources Humaines Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
- Gestion des Ressources Humaines Réaliser des entretiens de recrutement
- Gestion des Ressources Humaines Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Conseil, Transmission Définir des besoins en développement des compétences
- Conseil, Transmission Organiser et piloter un programme de formation
- Conseil, Transmission Réaliser un suivi des contrats en alternance
- Communication, Multimédia Mener un entretien, une interview, une audition
- Communication, Multimédia Mettre en oeuvre des actions de communication
- Data et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gestion administrative et comptable Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Gestion administrative et comptable Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Gestion administrative et comptable Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Gestion administrative et comptable Effectuer les formalités d'embauche
- Gestion administrative et comptable Etablir des soldes de tout compte
- Gestion administrative et comptable Etablir un bulletin de paie
- Gestion administrative et comptable Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Gestion administrative et comptable Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Gestion administrative et comptable Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Gestion administrative et comptable Réaliser des déclarations réglementaires
- Gestion administrative et comptable Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Pilotage et maîtrise des coûts Assurer la gestion administrative d'une activité
- Pilotage et maîtrise des coûts Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Pilotage et maîtrise des coûts Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Droit, contentieux et négociation Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Droit, contentieux et négociation Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Droit, contentieux et négociation Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Droit, contentieux et négociation Réaliser la gestion administrative des contrats
- Droit, contentieux et négociation Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Droit, contentieux et négociation Traiter les informations relatives aux changements de contrat
- Relation client Accueillir, orienter, renseigner un public
- Relation client Assurer un accueil téléphonique
- Relation client Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Communication Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Communication Promouvoir une proposition, un projet
- Organisation Assurer une veille réglementaire et législative

Conditions d'accès :
- Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale.