Assistant / Assistante de gestion administrative

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Soual (81) à compter de début Novembre.
Vous occuperez un poste polyvalent et transversal associant gestion administrative, administration du personnel et appui au service Qualité.
Vous serez en relation régulière avec les différents services de l'entreprise, notamment la Production, la Qualité et la Logistique.

Horaires : du Lundi au Vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h
Rémunération : selon classification conventionnelle et expérience

Vos principales missions:
Administration du personnel / RH
Vous participez au suivi administratif quotidien des collaborateurs et assurez notamment:
- la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel;
- la réalisation des formalités administratives liées aux embauches, notamment les DPAE;
- la collecte, le contrôle et la préparation des éléments variables de paie ainsi que leur saisie
auprès du prestataire externe;
- la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi RH;
- le suivi administratif du plan de développement des compétences et des actions de formation;
- le suivi administratif du personnel extérieur et le contrôle des éléments de facturation associés.

Gestion administrative
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise à travers:
- le traitement des courriers, courriels et documents administratifs;
- l'accueil téléphonique et physique;
- le classement et l'archivage des documents;
- la saisie et la mise à jour des informations nécessaires au suivi de l'activité.
- Assurer la réception informatique des ordres de production dans Cegid et enregistrer, ligne par ligne, les consommations des articles de conditionnement et des matières premières associés.

Appui Qualité
En collaboration avec le service Qualité, vous participez également:
- au contrôle des doypacks à réception
- à la mise à jour des documents du Système de Management de la Qualité (SMQ)
- au suivi administratif des analyses d'échantillons
- à la gestion et à la traçabilité de l'échantillothèque
Selon les besoins de l'activité, vous pourrez également participer ponctuellement aux inventaires
ou apporter votre soutien à certaines activités opérationnelles.

Profil recherché
De formation Bac +2 minimum en gestion administrative, ressources humaines ou domaine
équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience significative en administration RH.
Vous maîtrisez ou avez déjà pratiqué plusieurs des activités suivantes : gestion des dossiers du personnel, formalités d'embauche, préparation des éléments variables de paie, suivi des absences, tableaux de bord RH et suivi administratif de la formation.
Une expérience en gestion documentaire Qualité dans un environnement soumis à des normes, procédures ou exigences réglementaires est particulièrement recherchée.
Vous êtes à l'aise avec la gestion et la mise à jour de procédures, modes opératoires, formulaires, enregistrements ou autres documents contrôlés.
Une expérience acquise dans un environnement industriel ou réglementé constituera un réel atout.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et êtes capable de prendre rapidement en main de nouveaux outils.
Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre discrétion, votre capacité à gérer les priorités et votre autonomie vous permettront de prendre rapidement en charge les dossiers confiés.
Nous recherchons une personne :
- rigoureuse et organisée ;
- faisant preuve de discrétion et de confidentialité ;
- autonome, réactive et adaptable;
- dotée d'un bon sens du service et de la communication;

Pour postuler : Présentez-vous directement au forum Place de l'Emploi à Labruguière le jeudi 8 octobre à partir de 13h30 avec votre CV pour rencontrer le recruteur. (Salle La Fabrique à Labruguière)