Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel

L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.) Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité

Compétences attendues :
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre force de proposition
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Compétences à acquérir :
- Management Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
- Management Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
- Gestion des Ressources Humaines Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
- Gestion des Ressources Humaines Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Gestion des Ressources Humaines Gérer les dossiers individuels de formation
- Gestion des Ressources Humaines Organiser un recrutement
- Gestion des Ressources Humaines Réaliser des entretiens de recrutement
- Conseil, Transmission Réaliser un suivi des contrats en alternance
- Communication, Multimédia Mener un entretien, une interview, une audition
- Data et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gestion administrative et comptable Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Gestion administrative et comptable Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Pilotage et maîtrise des coûts Assurer la gestion administrative d'une activité
- Droit, contentieux et négociation Réaliser la gestion administrative des contrats
- Relation client Accueillir, orienter, renseigner un public
- Relation client Assurer un accueil téléphonique

Conditions d'accès :
- Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale.

L'entreprise :
Nous recherchons un profil polyvalent et dynamique pour rejoindre une équipe de choc. Permis B manuel indispensable
Profil recherché:
- capacité à s'adapter rapidement
- disponible le soir ou le weekend si besoin
- belles compétences en communication
- réelle capacité à faire face à l'imprévu
COMPETENCES REQUISES:
- capacité rédactionnelles et de synthèse
- avoir un bon sens relationnel
- sens de l'organisation, des responsabilités et de la rigueur
- flexibilité et adaptabilité
- capacité à travailler de manière autonome et en équipe
VOS MISSIONS:
participation au processus de recrutement: réalisation des entretiens d'embauche, contact avec les candidats et booster la cohesion au sein de notre équipe (organisation de réunions, séminaires,...)