Assistant / Assistante de direction travaux (H/F)

Secteur : Génie civil - Travaux publics

Lieu de travail : Verberie (60), puis Péronne (80)
ATTENTION déplacements impératifs quelques semaines ou mois sur Verberie puis sur une longue période sur Péronne

Description du poste

Dans le cadre de nos activités dans le secteur du génie civil, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction travaux pour accompagner notre Directeur travaux dans la gestion administrative, organisationnelle et le suivi de nos chantiers.
Véritable relais entre la direction, les équipes opérationnelles et les différents partenaires, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et le bon déroulement des activités.

Vos missions principales

* Assistanat de direction :
Gérer les agendas, organiser les réunions, les déplacements et les visites de chantier.
Assurer le suivi des appels, courriels et courriers.
Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, courriers, notes et présentations.
Préparer les réunions et assurer le suivi des décisions prises.

* Gestion administrative des chantiers :
Assurer le suivi administratif des dossiers de chantier : marchés, avenants, ordres de service et plannings.
Collecter et vérifier les documents administratifs des sous-traitants et fournisseurs (attestations, assurances, habilitations, contrats).
Participer au suivi des déclarations de sous-traitance.

* Suivi d'activité et reporting :
Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi (avancement des travaux, budgets, délais).
Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux bilans d'activité.

* Coordination et communication :
Faciliter les échanges entre la direction, les équipes de chantier, les services internes et les partenaires extérieurs.
Participer à l'organisation d'événements professionnels liés aux chantiers.

Profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 à 5 ans en assistanat de direction, de préférence dans le secteur du BTP, des travaux publics ou de l'ingénierie.
Vous êtes titulaire d'une formation de type BTS Support à l'action managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou formation équivalente.

Compétences attendues :
Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (niveau avancé), Outlook, PowerPoint et Teams.
Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Connaissance du fonctionnement des chantiers et du vocabulaire technique du BTP.
Connaissance des outils de gestion et de suivi documentaire.
Notions de réglementation et de gestion administrative des marchés de travaux.

La maîtrise de logiciels spécifiques au BTP et un niveau d'anglais professionnel constituent des atouts supplémentaires.

Vos qualités feront la différence !
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et hiérarchiser les priorités.
Votre discrétion, votre autonomie, votre sens de l'anticipation et votre aisance relationnelle vous permettront de réussir dans cette fonction.

Conditions du poste

Contrat : mission d'intérim dans un premier temps, avec perspective de CDI de chantier.
Localisation : poste initialement basé à Verberie (60), puis à Péronne (80).
Rémunération : selon profil et expérience.
Télétravail : non prévu.
Déplacements : ponctuels sur les chantiers, avec port des équipements de protection individuelle (EPI).
Organisation : activité pouvant connaître des périodes de forte intensité.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de projets d'envergure dans le génie civil ? Rejoignez-nous !