Assistant/assistante de direction

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de l’ERAFP, l’assistant/e de direction assure le secrétariat du directeur, ainsi que des deux directeurs adjoints. Cela comprend les missions suivantes :
Accueil téléphonique et physique des visiteurs (internes et externes),
Gestion des rendez-vous et de l’agenda, et de déplacements en France et à l’étranger,
Organisation de réunions et préparation des dossiers de réunion,
Traitement du courrier, transmission des décisions, notes en interne, remontée d’informations et classement,
Conception et rédaction de courriers, notes,
Gestion des notes de frais de la direction,
Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction.

Par ailleurs, l’assistant/e de direction est chargé(e) de l’organisation des déplacements des collaborateurs de l’ERAFP (ordres de mission, réservations des transports et des hébergements, le cas échéant).

Profil recherché :
Le/la candidat/e détient un BTS ou équivalent.
Le/la candidat/e doit justifier d'une expérience d’au moins 3 ans, sur des fonctions similaires. Une expérience dans la fonction publique serait idéale.
Le/la candidat/e dispose de solides connaissances en technique de secrétariat et maîtrise les différents outils de bureautique nécessaires à cette fonction (pack office, messagerie électronique).
Le/la candidat/e fait preuve de qualités relationnelles, d’aisance avec des interlocuteurs de haut niveau et de discrétion professionnelle.

Il/elle démontre un sens de l’organisation, de la rigueur et une capacité à gérer les priorités et imprévus.
Une bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral est souhaitable.

L'employeur :
L’Établissement de Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (ERAFP) est un acteur important du système de retraite français. Créé par la loi du 21 août 2003 et mis en œuvre par le décret n°2004-569 du 18 juin 2004, l’ERAFP gère le régime de retraite additionnelle obligatoire (RAFP ou Régime) au bénéfice de près de 4,4 millions de fonctionnaires. Son objectif : garantir un supplément de retraite aux fonctionnaires, en complément de leur régime de base.
L’ERAFP est un établissement public administratif, doté d’un Conseil d’administration et dirigé par un Directeur, assisté de deux directeurs adjoints. Il assure la gestion financière et stratégique du RAFP, tout en confiant la gestion administrative des droits individuels des bénéficiaires du Régime à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC), sous le contrôle du Conseil d’administration.

Il emploie 53 collaborateurs, tous situés à son siège social au 12 rue Portalis, dans le 8ème arrondissement de Paris.