Assistant / Assistante carrières et paie

Le Gestionnaire paie, assure avec précision et rigueur la conformité des traitements salariaux au sein des entreprises. Calcule et prépare les bulletins de salaire des employés Assure la conformité des opérations de paie avec les législations sociales et fiscales, et les conventions collectives applicables Gère les déclarations sociales et fiscales liées aux salaires Traite les éléments de rémunération variable et les avantages en nature Répond aux questions des employés concernant leurs rémunérations et leurs déductions Peut participer à l'optimisation des processus de paie et à la formation des collaborateurs sur les aspects paie

Compétences attendues :
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Compétences à acquérir :
- Gestion des Ressources Humaines Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Conseil, Transmission Conseiller, accompagner une personne
- Conseil, Transmission Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Conception Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
- Prévention des risques Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
- Qualité Contrôler la conformité d'une opération
- Gestion administrative et comptable Argumenter sur les choix de gestion de paie lors des audits
- Gestion administrative et comptable Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Gestion administrative et comptable Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Gestion administrative et comptable Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Gestion administrative et comptable Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Gestion administrative et comptable Effectuer les formalités d'embauche
- Gestion administrative et comptable Etablir un bulletin de paie
- Gestion administrative et comptable Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
- Gestion administrative et comptable Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Gestion administrative et comptable Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
- Gestion administrative et comptable Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Gestion administrative et comptable Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Pilotage et maîtrise des coûts Etablir des déclarations fiscales et sociales
- Pilotage et maîtrise des coûts Réaliser la gestion administrative du personnel
- Pilotage et maîtrise des coûts Réaliser la gestion administrative du temps de travail
- Pilotage et maîtrise des coûts Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Droit, contentieux et négociation Assurer le respect des normes légales et réglementaires
- Droit, contentieux et négociation Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Droit, contentieux et négociation Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
- Droit, contentieux et négociation Traiter les informations relatives aux changements de contrat
- Relation client Accueillir en face à face
- Relation client Ecouter activement les besoins spécifiques
- Relation client Respecter les délais de réponse et de traitement
- Stratégie de développement Assurer la réalisation des activités dans le respect des objectifs de qualité, de coût et de délais
- Stratégie de développement Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Communication Communiquer à l'oral en milieu professionnel
- Communication Communiquer à l'écrit de façon appropriée
- Communication Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Communication Relayer de l'information
- Communication Rendre compte de son activité
- Communication Travailler en groupe, en réseau
- Communication Travailler, interagir à distance
- Organisation Assurer la confidentialité des informations de paie
- Organisation Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
- Organisation Respecter la confidentialité et les droits des individus
- Organisation Respecter les délais pour le traitement des dossiers
- Organisation Traiter des informations sensibles avec discrétion

Conditions d'accès :
- Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac +2 à Bac +3. Une expérience professionnelle est appréciée des employeurs.