ASSISTANT ADMINISTRATION

Suivant les directives de l’aumônier en chef il convient de :
- Organiser l’activité du secrétariat ;
- Gérer les différents moyens de communication : messageries, courrier, téléphone et assurer le suivi des réponses ;
- Organiser et assurer le suivi des missions en France et à l’étranger en interface avec les services concernés ;
- Rédiger les notes et courriers selon le formalisme nécessaire et en assurer la diffusion ;
- Coordonner l’organisation d’évènements de la direction de l’aumônerie militaire israélite ;
- Suivre le recrutement des nouveaux aumôniers.

Profil recherché :
Maitrise des outils informatiques, autonomie, sens des relations humaines, disponibilité.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d’Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.
Au sein de la Direction de l’Aumônerie Israélite des Armées, le secrétariat centralise l’ensemble des questions administratives liées à la gestion des aumôniers militaires, de la réserve opérationnelle, de la réserve citoyenne et des desservants.