Assistant Administratifh - F H/F

Vous rejoignez les équipes de Legendre et accompagnez au quotidien l'Assistante d'Agence.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Traitement et diffusion du courrier ;
- Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...) ;
- Assurer la gestion de la sous-traitance (contrats, tableaux de suivi Excel) ;
- Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ;
- Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace ;
- Accompagner le lancement administratif d'un chantier ;
- Participer au suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous - traitance...) ;

Compétences attendues :
- De formation supérieure en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience sur un poste en assistanat polyvalent et idéalement dans le secteur du bâtiment.

Vos atouts ? :

- Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique
- Vous êtes réactif avec une bonne capacité d'adaptation
- Vous avez un très bon relationnel

Vous ne cochez pas toutes les cases ? Mais vous pensez être capable de relever le défi ? Alors n'hésitez plus et candidatez !
Votre futur environnement de travail :

L'agence est située en plein centre-ville de Lyon, dans les bureaux Convergence, Quai Perrache, facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficiez d'un cadre de travail privilégié avec des bureaux contemporains offrant un beau panorama sur la ville.

Vos avantages :

- Un parcours d'intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues, une journée de convivialité et des temps d'échanges systématisés avec votre manager.
- Une offre de formation, construite par notre école de formation interne : Legendre ACADEMY
- Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs
- Avantages : (rémunération sur 13 mois, prime de vacances), mutuelle familiale, (carte restaurant/ ticket restaurant)
- Equilibre vie pro / vie perso : télétravail, Compte Epargne Temps, partenariat crèche
- Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe...

Processus de recrutement :

- Votre profil nous intéresse ! L'équipe RH vous contacte pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel.
- Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrez Nathalie ADAM, votre futur manager, et Charlotte LALLART service Ressources humaines, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills.

Pour fluidifier l'expérience candidat, le masculin générique est utilisé sur cette page ; nos offres s'adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre. Par ailleurs, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'entreprise :
Acteur incontournable de la construction sur l'Arc Atlantique et en Ile de France, le Groupe Legendre est aujourd'hui présent sur le territoire national et à l'international au travers de ses 3 activités principales : Construction, Immobilier et Energie.

Entreprise familiale rennaise, avec plus de 2400 salariés et 1 Milliard d'euros de chiffres d'affaires en 2023, elle axe désormais son développement dans des secteurs géographiques où elle peut exporter son savoir-faire et démontrer sa valeur ajoutée.

Le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un groupe familial bâti sur des valeurs fortes partagées par chaque collaborateur : rigueur, professionnalisme, implication, respect des engagements... et qui posent les fondements d'une autre vision de la construction.