Assistant administratif pour le Secrétariat Général - MAIRIE DE RUMILLY

La Ville de Rumilly
Ville-centre de 16 886 habitants, Rumilly anime un bassin de 34 000 habitants au sein de la Communauté de communes Rumilly Terre de Savoie.
Située à la frontière de trois départements (Haute-Savoie, Savoie, Ain), elle se trouve à 50 minutes de Genève, 20 minutes d’Annecy et 20 minutes d’Aix-les-Bains, à proximité des massifs des Bauges et des Aravis., vous pourrez bénéficier d’un environnement exceptionnel pour travailler et s’épanouir.
Le Secrétariat Général : au cœur des instances décisionnelles
Le Secrétariat Général pilote et coordonne le fonctionnement des instances de gouvernance de la collectivité (Conseil Municipal, commissions, réunions internes) et assure l’appui administratif du Directeur Général des Services (DGS).
Dans ce cadre, le service recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve), un poste clé pour le bon fonctionnement des instances et l’appui direct à la Direction Générale des Services
Vous intégrerez une équipe soudée, composée d’une Responsable du service Secrétariat Général et des Affaires juridiques, d’une assistante administrative qui sera votre binôme, et serez en lien étroit avec l’assistante administrative de Monsieur le Maire.
Régulièrement en contact avec les élus, vous serez au cœur de la vie de la collectivité et de l’action publique.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o074260911000013-assistant-administratif-pour-le-secretariat-general?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :
✨ Vos atouts
Ce poste est fait pour moi si :
+ Je suis titulaire d’un BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Assistant de direction, ou Licence en droit/administration publique;
+ J’ai une expérience confirmée en secrétariat de direction ou en collectivité territoriale (minimum 2 ans);
+ Je suis titulaire du permis B (souhaitable);
+ Je suis rigoureux(se), organisé(e);
+ Je maîtrise l’accueil et l’orientation des usagers, la gestion d’agenda et l’organisation des réunions, ainsi que la rédaction et la mise en forme de documents administratifs;
+ Je sais assurer un classement et un archivage efficaces, produire des comptes rendus structurés et suivre les tableaux de bord, les échéances et les priorités du service;
+ Je suis à l’aise avec l’environnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales : fonctionnement d’une commune, Conseil municipal, délibérations, contrôle de légalité et procédures de transmission en Préfecture;
+ Je maîtrise les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, GED) ainsi que les outils métier dédiés à la gestion et à la télétransmission des actes, notamment ACTES;
+ Je connais et sais utiliser le vocabulaire juridique et administratif du secteur public territorial;
+ Je suis reconnu(e) pour ma discrétion, ma fiabilité et mon sens de la confidentialité;
+ Disponible, calme et adaptable, je sais gérer les situations de forte activité avec méthode et discernement;
+ Je sais collecter l’information, hiérarchiser et prioriser;
+ J’ai de très bonnes qualités relationnelles, de communication et des notions de gestion de conflit;
+ Je privilégie le travail en équipe, et j’ai le sens du service public;
+ Proactif(ve), j’anticipe les besoins, fais preuve d’initiative et suis force de proposition, dans le respect des orientations de l’institution et des élus.
Vous souhaitez contribuer concrètement au bon fonctionnement de la commune ?
Vous souhaitez mettre votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre esprit d’équipe au service d’une équipe engagée, au cœur des décisions locales ?
Donner du sens à vos compétences et participez à une mission de service public en rejoignant le Secrétariat général !
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o074260911000013-assistant-administratif-pour-le-secretariat-general?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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