ASSISTANT ADMINISTRATIF PEDAGOGIQUE POLYVALENT (H/F)

ASSOCIATION GENERATION IRTS REUNIONPubliée il y a 3 jours

CDI

Entreprise: Association Generation Irts Reunion
Lieu: SAINT-BENOIT 97437
Contrat: CDI
Durée du travail: Temps plein
Expérience: 1 An(s)
Secteur: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Description du poste

L'ARFIS OI (Association de Recherche et de Formation en Intervention Sociale - Océan
Indien) gère dans l'Océan Indien :
- L'IRTS de La Réunion
- L'antenne de l'IRTS La Réunion à Mayotte
- Le CREAI Océan Indien

Poste et missions :
La personne sera en charge de la gestion administrative des formations incluant notamment
la gestion des dossiers administratifs et pédagogiques des apprenants au sein de notre
antenne située à Mayotte.
Les missions principales de l'emploi sont :
- Réalisation de la gestion administrative des formations
- L'accueil, l'information et l'orientation des différents intéressés (apprenants,
formateurs, employeurs.) en fonction de leurs demandes, et du dispositif de formation
concerné
- Préparation des rentrées administratives et pédagogiques des apprenants (réalisation
des calendriers prévisionnels.)
- Préparation des éléments mensuels de paiement des intervenants
- La gestion des salles de formation, des manifestations et du matériel
- L'actualisation des données administratives dans notre logiciel métier
- Le classement et l'archivage des dossiers des apprenants
La personne pourra également être affectée au suivi des sélections et de la vie étudiante.
D'une manière générale, elle devra être polyvalente sur les missions de l'Antenne.

Niveau requis :
- BTS Assistant de Manager ou équivalent
- Expérience professionnelle d'au moins 1 an

Compétences requises :
- Autonomie, rigueur, organisation, méthode, adaptabilité, bon relationnel
- Capacités de travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel métier, suite office 365, outils
de visio Teams/Zoom)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Sens de l'accueil, discrétion professionnelle
- Une connaissance du champ de la formation serait un plus

Conditions d'emploi :
CDI - Poste à pourvoir au sein de l'antenne à Mayotte
Statut Technicien qualifié
Rémunération selon profil
Permis B et véhicule requis

Source : France Travail. Publiée le 6 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 h.

Décodeur de l'annonce

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Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Horaires	Temps plein Source : champ « durée du travail »
Lieu	SAINT-BENOIT 97437 Source : champ « lieu »
Expérience	1 An(s) Source : champ « expérience »
Prise de poste	« Poste à pourvoir au sein de l'antenne à Mayotte » Source : texte de l'annonce
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Niveau requis »
« Compétences requises »
« Permis B et véhicule requis »

Ce qui est seulement souhaité

« Une connaissance du champ de la formation serait un plus »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (2)

Polyvalence: Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
Pack Office: Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.