Assistant administratif - MAIRIE DE DENAIN

Sous l’autorité fonctionnelle du responsable du pôle Education et Vie Sportive, l’agent garantit l'ensemble des processus administratifs et financiers mis en œuvre pour assurer le respect de la règle, des normes comptables et techniques.
AU SEIN DE LA STRUCTURE RESTAURATION MUNICIPALE
GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE
- Vérification budgétaire (imputation des crédits alloués) avant édition des bons de commande et engagements comptables
- Edition des bons de commande
- Rattachement de la dépense comptable après édition de la facturation
- Suivi de l’exécution financière des marchés rattachés à la direction restauration (vérification du respect des seuils, vérification des bons de commande au regard des divers BPU, suivi de l’actualisation des prix, tableaux de suivi d’exécution…)
- Suivi mensuel des factures en instances et relance auprès des fournisseurs
GESTION FINANCIERE
- Participation à l’actualisation et au suivi des dépenses du service par l’édition de tableaux de bords
- Participation à l’actualisation des outils d’analyse financière et de contrôle de gestion (en lien avec le responsable de la direction de la restauration municipale)
GESTION LOGISTIQUE
- En relation avec les fournisseurs, suivi des livraisons journalières
- Archivage des bons de livraison
- Edition d’un état des stocks
- Rédaction de tableaux de bords de suivi des stocks
AU SEIN DU SERVICE EDUCATION
SUIVI OPERATIONNEL DE L’ACTION « UNIFORME A L’ECOLE MICHELET »
- Contacts directs avec la directrice de l’école, les familles et les prestataires titulaires des marchés pour les diverses problématiques rencontrées (échanges, réparation, lavage…)
- Prise en charge des diverses demandes d’échanges des uniformes
- Suivi des stocks internes et externes par édition de tableaux de bords
- Commande sur la page web dédiée par la société
- Impression et pose des étiquettes nominatives sur les uniformes échangés,
- Suivi de la livraison en colissimo chez les familles
RELATION AVEC LES DIFFERENTS SERVICES
- Contacts directs et échanges permanents avec les cadres de direction et agents des services de la collectivité
Activités secondaires :
- Toutes tâches techniques ou administratives en lien avec la direction Education et / ou sur les autres services du CPAM (polyvalence administrative)

Profil recherché :
Savoir-faire :
- Connaitre les règles budgétaires et comptables en vigueur
- Savoir lire et interpréter des documents budgétaires et financiers
- Savoir répondre aux demandes des autres services mais également des fournisseurs
- Savoir produire des tableaux de suivi
- Maîtriser les logiciels dédiés
- Savoir travailler en respectant les délais impartis
Savoir-être :
- Etre méthodique, rigoureux et organisé
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du contrat et de la communication
- Etre autonome sur les tâches du quotidien tout en respectant les règles comptables, administratives, financières et les demandes hiérarchiques
- Avoir la volonté de se former et de progresser sur de nouvelles tâches
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Madame Anne-Lise DUFOUR-TONINI.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 28/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Gestionnaire RH et dossiers transverses DRAC Hauts de France (F/H)
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur