ASSISTANT ADMINISTRATIF INSTANCES

Finalité du poste :
Soutenir sous l’aspect secrétariat le dialogue social et la communication interne,
· Soutien administratif à la tenue des instances (CA, CSE, F3SCT) pour la direction commune : invitations, réservations et suivi de la logistique, mise en forme des documents préparatoires, des comptes-rendus, des décisions, diffusion et envoi au contrôle de légalité
· Secrétariat général : tenue de l’organigramme, archivage des conventions, tenue du padlet et supports de communication interne

· Organisation, appui administratif et logistique aux évènements
Internes
Missions :
Environnement :
· Membre de l’équipe des services ressources de l’institut sous la responsabilité de la Directrice générale
· Internes : tous les professionnels de l’établissement et notamment l’équipe de direction, les membres des instances,
· Externes : intervenants externes, membres du CA,

Profil recherché :
Compétences :
SAVOIR-FAIRE
·Techniques
o Outils bureautiques avancés, exploitation des fonctionnalités rédactionnelles de l’IA.
o Capacités rédactionnelles, de mise en forme et de communication impactante fonction de la finalité visée et des destinataires
o Application d’une réglementation dans un domaine spécifique
· Organisationnelles :
o Recensement des échéances, appel aux contributeurs dans un calendrier propice au respect des échéances

o Contrôle du respect des échéances et rendu-compte
o Structuration de l’archivage
· Relationnelles
o Empathie et capacité à anticiper les besoins de ses interlocuteurs
o Capacité à reformuler pour faire valider la commande
o Loyauté institutionnelle, discrétion et respect du secret professionnel

L'employeur :
L’Institut Public Ocens est un établissement médico-social historiquement implanté sur le territoire de Loire Atlantique. Ocens offre des services médico-sociaux aux enfants, aux jeunes et aux adultes avec une déficience sensorielle, des troubles du langage et des apprentissages, des troubles du spectre de l’autisme, un retard global de développement et des troubles associés. Ocens propose également des prestations d’appui et de ressources.
Descriptif du service

Vous travaillez en lien avec l’équipe de direction au sein des services ressources de l’Institut