Assistant administratif (H/F) au Centre de Formation des Apprentis (CFA)

En lien avec le développeur (H/F) de la filière , l'assistant administratif (H/F) assure la réception et le traitement des dossiers de candidatures et des contrats d'apprentissage.
Traitement et suivi administratifs des dossiers de candidatures :
- Accuser réception auprès du candidat
- Saisir les candidatures sur le logiciel Ypareo (formation au logiciel sur site prévue)
- Relancer les apprentis en cas de dossier incomplet
- Remonter les données dans les tableaux de bords

Traitement et suivi administratif des contrats d'apprentissages :
- Vérifier les données inscrites sur les CERFA
- Saisir les dossiers en inscription définitive
- Reporter les données sur le logiciel Yparéo
- Editer les attestations d’inscription
- Relancer les entreprises si besoin
- Assurer le suivi des relevés de présences/d’absences des apprentis
- Travailler en collaboration avec les Unités de Formation des Apprentis (UFA)
- Rendre compte de son activité

Profil recherché :
1 an souhaité sur le même type de poste
Etre titulaire d'une certification de niveau V (équivalent à Bac +2) dans les métiers de l'assistanat et/ou du secrétariat

L'employeur :
Description du GIP FCIP de l’académie de Créteil :
Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment :
- des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ;
- des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organisations
ainsi que pour toute structure de l’éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et
financière du centre académique de formation des apprentis ;
- des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d’Ile-de-France.
Effectifs du GIP FCIP : 167 agents, toutes fonctions et tous statuts confondus.

Descriptif du service
Au sein du GIP-FCIP, le Centre de Formation d’Apprentis (CFA) académique forme 1800 apprentis chaque année sur des formations diplômantes et titres professionnels. Ouvert en 2006Il comporte 54 unités de formation en apprentissage (UFA) réparties sur les 3 départements de l’académie de Créteil (77, 93, 94).
Le CFA académique dispose d’une offre de formations diversifiée dans différentes filières telles que l’hôtellerie, la restauration, le bâtiment, le sanitaire et social, la maintenance industrielle, le tertiaire administratif et financier…