Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description du poste :

Vous intégrez une équipe de 4 personnes et vous avez pour missions :

Gestion de l'administration des ventes
* Assurer le traitement administratif complet des dossiers de vente de véhicules
* Constituer et contrôler la conformité des dossiers commerciaux avant livraison.
* Vérifier les pièces administratives nécessaires à la transaction (justificatifs, financement, etc Enregistrer les commandes et assurer leur suivi dans les outils de gestion.
* Assurer le suivi des règlements et des financements en lien avec les organismes concernés.
* Contrôler la conformité des dossiers avant facturation.
* Réaliser la facturation des véhicules et prestations associées.
* Veiller au respect des procédures internes, des délais et des exigences réglementaires.

Gestion administrative des véhicules
* Assurer le suivi administratif des entrées et sorties de stock.
* Contrôler les documents relatifs aux véhicules (cartes grises, certificats de cession, certificats de situation administrative, etc Gérer les formalités liées à l'immatriculation des véhicules.
* Assurer l'archivage physique et numérique des documents commerciaux et administratifs.

Organisation des livraisons clients
* Planifier les rendez-vous de livraison avec les clients.
* Préparer les dossiers administratifs de livraison.
* Vérifier que toutes les conditions de livraison sont réunies (paiement, immatriculation, documents réglementaires Informer les clients de l'avancement de leur dossier.
* Assurer la remise des documents administratifs lors de la livraison.
* Contrôler les procès-verbaux de livraison et recueillir les signatures nécessaires.

Description du profil Expérience appréciée dans la branche de l'automobile***Aisance avec les outils informatiques***Travailler en équipe***Adaptabilité***Rigueur et Minutie***Salaire entre 2285 et 2650€ bruts + primes***Statut Employé***Travail du Lundi au vendredi***39 heures par semaine***Avantages CE***Mutuelle et Prévoyance IRP Auto***Remises sur l'achat et l'entretien de véhicules