Assistant administratif au cantonnement de PONDORLY H/F

Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
Secrétariat :
Enregistrement du courrier Arrivée/Départ sur ENCAD
Missions diverses du secrétariat (saisie des données dans l’application Dialogue, télégrammes, classement...)
Carrière, notation, mutation
Constitution et suivi des dossiers blessures en service,
Saisie des congés de maladie, suivi des dossiers de congés
Gestion du service d’accueil :
Gérer la répartition des chambres, noter les différents travaux à faire effectuer par l’équipe de maintenance .
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Assurer les tâches diverses du secrétariat et maintenir le haut niveau de service dû aux compagnies déplacées
Composition et effectifs du service :
Commandant et son adjoint
1 SACS ;1 AAP1 ;2 ADTIOM ; 4 CEA ;4CST
Liaisons hiérarchiques :
Commandant du site de Pondorly
Liaisons fonctionnelles :
Direction zonale, compagnies déplacées

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau pratique / requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / requis
Connaitre le droit en matière d'hygiène & sécurité : niveau pratique /requis
Savoir-faire :
Savoir négocier : niveau pratique / requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / requis
Savoir gérer les conflits : niveau pratique / requis
Savoir-être :
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique / requis
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
savoir accueillir : niveau pratique / requis
Vos perspectives :
Évolution statutaire
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum