Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste :

Vous êtes le bras droit du dirigeant , avec un rôle central dans le pilotage administratif, financier, RH de l'entreprise. Ce poste s'inscrit dans le développement du service RH de la société.

Vous assistez directement le dirigeant sur l'ensemble des sujets administratifs, comptable et organisationnels de l'entreprise.

Votre mission consiste à piloter la fonction RH et la fonction financière, en proposant des axes d'amélioration, des outils et des idées de développement afin d'accompagner la croissance et de structurer l'ensemble du service.

Gestion administrative & financière***Suivi de facturation
* Relance des impayés
* Gestion des clients
* Suivi de trésorerie simple

Pilotage & organisation***Gestion et optimisation des process administratifs
* Capacité à structurer un service en croissance
* Gestion des priorités et multi-tâches
* Suivi d'indicateurs (tableaux de bord, reporting)

Gestion RH opérationnelle***Suivi des dossiers du personnel
* Préparation des éléments variables de paie
* Gestion des obligations légales RH
* Développent d'outils RH (SIRH, procédures)

Relation client & support commercial***Relation client quotidienne
* Suivi des dossiers
* Rédaction et suivi des devis
* Sens du service et de la satisfaction client

Coordination & support dirigeant***Interface entre les équipes
* Organisation des plannings en lien avec le dirigeant
* Coordination des activités opérationnelles
* Aide à la prise de décision (remontée d'information)

Description du profil :

Vous avez une vision globale de l'entreprise , vous ne faites pas que de l'exécution Expérience***Minimum 5 ans sur un poste similaire
* Environnement PME / terrain fortement apprécié
* Expérience confirmée dans la gestion financière d'une société Formation***BTS (assistant de gestion, PME/PMI, RH, Comptabilité ou équivalent Compétences***Maîtrise des outils bureautiques et SIRH
* Bonne connaissance du droit du travail et droit social
* Bonne connaissance du suivi de la comptabilité : saisie comptable, suivi de trésorerie.
* Relances clients et recouvrement.
* gestion d'agendas, coordination interne, interface avec l'expert-comptable.
* Préparation du bilan en lien avec le cabinet comptable Savoir-être***Adaptabilité
* Autonomie
* Rigueur et organisation
* Dynamisme
* Force de proposition
* Sens des priorités
* Fiabilité