Assistant à l'Arcom Dijon (H/F)

Vos missions :
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l’Arcom Dijon et travaillant également en lien étroit avec l’attaché technique audiovisuel de la délégation territoriale, l’assistant(e) assurera les principales missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion d’agendas ;
- Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
- Organisation de réunions ;
- Préparation de dossiers ;
- Rédaction de courriels et courriers simples ;
- Saisie et mise en forme, reprographie, numérisation de documents ;
- Préparation et suivi des déplacements ;
- Mise à jour de tableaux de suivi ;
- Classement et archivage de documents.
Le(a) titulaire du poste pourra être conduit(e) à participer, en tant que de besoin, à d’autres activités relevant du champ de compétences de l’Arcom Dijon.

Profil recherché :
Poste à temps incomplet dans le cadre d'une mise à disposition de 3 ans renouvelables (50%)
Votre profil :
- Maîtrise excellente des outils bureautiques courants (Word, Excel Outlook, etc.) ;
- Intérêt marqué pour la mise en page des documents ;
- Sens de l'organisation et de la confidentialité ;
- Réactivité, autonomie et rigueur ;
- Sens du travail en équipe ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Qualités relationnelles ;
- Intérêt pour les secteurs audiovisuel et numérique.
Conditions :
- Poste à pourvoir dans le cadre d’une mise à disposition de 3 ans renouvelables (catégorie B)
- Temps de travail : 2,5 jours par semaine
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