Archiviste

Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l'accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, ...). Peut constituer et gérer un fonds de jeux et de jouets destinés à des publics divers (enfants, adultes, personnes âgées, ...). Peut réaliser l'acquisition et la valorisation de documents. Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques.

Compétences attendues :
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision

Compétences à acquérir :
- Animation Animer des activités culturelles et artistiques
- Animation Organiser et animer des activités ludiques et d'éveil
- Management Animer, coordonner une équipe
- Communication, Multimédia Créer des documents numériques
- Data et Nouvelles technologies Actualiser des données d'activité
- Data et Nouvelles technologies Créer une documentation technique
- Data et Nouvelles technologies Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)
- Data et Nouvelles technologies Enregistrer et suivre les prêts de documents
- Data et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenance, Réparation Effectuer des opérations de remise en état et de restauration de documents
- Qualité Contrôler l'état de conservation de documents
- Gestion des stocks Participer à un inventaire
- Gestion administrative et comptable Etablir des titres de transport
- Pilotage et maîtrise des coûts Assurer la gestion administrative d'une activité
- Pilotage et maîtrise des coûts Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Pilotage et maîtrise des coûts Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Gestion et contrôle Réaliser des opérations comptables
- Droit, contentieux et négociation Négocier un contrat
- Relation client Accueillir, orienter, renseigner un public
- Relation client Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
- Stratégie de développement Administrer un site web
- Stratégie de développement Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
- Stratégie de développement Négocier avec des partenaires et sponsors
- Communication Prendre la parole en public
- Communication Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Organisation Classer des documents
- Organisation Collecter et analyser des données, des informations
- Organisation Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires
- Organisation Enregistrer des documents sous la forme de microfilm
- Organisation Gérer une base documentaire
- Organisation Maintenir une documentation précise et à jour
- Organisation Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
- Organisation Organiser l'espace de travail pour préserver les livres anciens
- Organisation Organiser le partage et la capitalisation de l'information
- Organisation Protéger des documents de valeurs
- Organisation Reproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériques
- Organisation Réaliser des acquisitions de fonds documentaires
- Organisation Réaliser une veille documentaire
- Organisation Structurer, synthétiser des informations
- Organisation Sélectionner des informations documentaires
- Organisation Traiter des archives
- Organisation Utiliser les outils numériques

Conditions d'accès :
- Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information. Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives. La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise.

L'entreprise :
Au sein d’une équipe d’archivistes, et directement rattaché.e à la responsable du service, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives de l’EPT et des villes mutualisées d’Ablon-sur-Seine, Athis-Mons, Juvisy-sur-Orge, Morangis et Paray-Vieille-Poste.