Approvisionneur / Gestionnaire Chorus et contrats (H/F)

Votre activité participe à la réalisation de la mission du service qui est d’approvisionner, sécuriser et optimiser les achats pour l’ensemble des services de l’Éducation Nationale dans les Hauts-de-France.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
Transformer des besoins exprimés par les services (sous forme de demande d’achat) en bon de commandes (engagements juridiques) : dans « Chorus Cœur », traiter les demandes d’achat (DA) des services prescripteurs de la région académique, s’assurer que celles-ci respectent la politique d’achat de la région académique et les critères de conformité de la dépense publique, éditer les engagements juridiques (EJ) correspondants.
Examiner et identifier le support juridique le mieux adapté pour répondre aux besoins dans le respect de la politique d’achat du ministère et assurer leur promotion.
Assurer un premier niveau de contact avec les fournisseurs.
Participer aux opérations de suivis de contrats.
Accompagner les services prescripteurs pour les modifications, finalisations et clôtures d’engagements juridiques

Profil recherché :
Vous possédez une première expérience dans le domaine des achats publics ou vous souhaitez découvrir ce domaine.
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et accomplissez votre activité avec rigueur et méthode en sachant prioriser vos dossiers.
Une expérience antérieure dans l’un des domaines suivants serait appréciée :
engagement et/ou liquidation de la dépense ;
achats / marchés publics.
VOS SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE :

Savoir-faire :
Analyser des demandes : niveau pratique ;
Appliquer des procédures ;
Rendre compte de son activité et alerter en cas de difficulté.
Savoir être :
Savoir travailler en équipe ;
Savoir s'adapter ;
Faire preuve de réactivité et savoir gérer les priorités ;
Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;
Être à l'écoute et avoir le sens du service.
VOS PERSPECTIVES :
Ce poste vous permettra de :
Maîtriser progressivement les principes de la chaîne de la dépense publique ;
Développer des connaissances techniques en matière d’approvisionnement dans Chorus.

L'employeur :
Présentation du service :
Le Service de Région Académique des Achats (SRAA) a été créé le 1er janvier 2020 dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État et la mise en œuvre de la politique des achats de l’État.
Le service est placé sous l’autorité hiérarchique de la Rectrice de Région académique et de la Secrétaire Général de Région Académique.
Le service mono site est implanté à Lille mais travaille pour l’ensemble des services de l’Éducation nationale des Hauts-de-France.

Le périmètre achat du SRAA concerne essentiellement les fournitures courantes et les services.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le SRAA a deux missions principales au bénéfice des services prescripteurs d’achats : d’une part la mise à disposition des marchés et d’autre part, la mission « approvisionnement ». Le SRAA comprend 5 agent(e)s : la cheffe de service et son adjointe et 3 gestionnaires – approvisionneurs.
Liaisons fonctionnelles :
Le SRAA travaille pour les clients internes que sont l’ensemble des services déconcentrés de l’Education Nationale sur le territoire des Hauts de France. (Services académiques, services départementaux, IEN et CIO)