Apprentissage - Documentaliste juridique (siège) F/H

<p><strong>Mission principale </strong></p><p>Au sein du DRH, l'apprenti participera à la réorganisation et à la fiabilisation de la base documentaire juridique du département. Cette mission s'inscrit dans la perspective du déploiement de la Gestion Électronique des Documents (GED) du domaine RH </p><p> </p><p><strong>Activités principales</strong></p><p>1. Réaliser un état des lieux de la base documentaire juridique</p><ul><li>Analyser l'organisation actuelle des espaces documentaires,</li><li>Cartographier l’arborescence existante et les modalités de classement,</li><li>Identifier les doublons, documents obsolètes ou non conformes,</li><li>Vérifier la cohérence du classement des documents juridiques,</li><li>Établir un diagnostic des pratiques actuelles des différentes équipes du DRH qui contribuent à l’alimentation de la base.</li></ul><p> </p><p>2. Contribuer à la réflexion sur l'évolution de l'organisation documentaire</p><ul><li>Identifier les axes d’amélioration prioritaires, en lien avec les équipes du DRH concernées,</li><li>Proposer des améliorations de l'arborescence et des règles de nommage,</li><li>Participer à la définition des règles de gestion documentaire et de conservation,</li><li>Contribuer aux travaux préparatoires liés à la future GED.</li></ul><p> </p><p>3. Assurer la mise à jour de la base documentaire</p><ul><li>Réorganiser les dossiers et fichiers selon les règles définies,</li><li>Éliminer les doublons et les versions obsolètes,</li><li>Harmoniser le classement et la nomenclature des documents,</li><li>Mettre à jour la documentation de référence,</li><li>Veiller à la qualité, à la fiabilité et à l'accessibilité des informations,</li><li>Créer des procédures de traitement et d’utilisation de la plateforme.</li></ul><p> </p><p><strong>Spécificité(s) et environnement du poste</strong></p><ul><li>Pas de contrainte particulière</li></ul>