AMA H/F

RESPONSABILITÉS :

Le CH MARCHANT à Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps plein au sein du CMP Muret / CMP Villa Albert / Prigogine - Pôle Rive Gauche 1.
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique des personnes soignées, des familles, des professionnels de santé et du médico-social (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, visiteurs médicaux...) et transmission de l'information.
- Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus médicaux...
- Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient électronique ainsi que du dossier papier ;
- Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement ;
- Planification des rendez-vous, des réunions ;
- Rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées ;
- Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale ;
- Saisie et contrôle de tableaux liés à l'activité du service ;
- Classement et archivage des dossiers médicaux ;
- Participation à l'accueil des nouveaux collègues.
- Participer à l'évolution du système d'information médicale et appliquer les nouvelles modalités
- Gérer les commandes de matériels bureautiques

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES:
- Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients) ;
- Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes...) ;
- Assurer l'interface personnes soignées, familles, équipe médicale soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs ;
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical ;
- Donner des informations claires au patient dans la limite de son champ d'activité ;
- Créer une relation de confiance avec le patient et l'entourage ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées ;
- Gérer les agendas et/ou plannings des médecins ;
- Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers ;
- Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome ;
- Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge ;
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autocontrôle dans le travail ;
- Transmettre aux membres de l'équipe et stagiaires ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques.