Alternant Assistant Administratif H/F

CoalliaPubliée le 17 septembre 2026

Alternance

Entreprise: Coallia
Lieu: Meulan-En-Yvelines 78250
Contrat: Contrat d'apprentissage / Contrat de professionnalisation
Expérience: Diplôme visé : BTS, DEUST (Bac+2)

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

répondre et filtrer les appels téléphoniques

accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs

rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant

gérer, suivre les factures, notes de frais

mettre à jour les tableaux de bord

organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements

suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :

Télétravail (selon éligibilité)

7 semaines de congés payés par an

Prime Laforcade

Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%

Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté

Avantages proposés par le CSE

Secteur: Secteur associatif

Poste: Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Temps Plein

Profil:
Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Conditions d'accès :
- 1-2 ans

L'entreprise :
Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Source : La bonne alternance — Meteojob. Publiée le 17 septembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 16 h.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Contrat	Contrat d'apprentissage / Contrat de professionnalisation Source : champ « contrat »
Lieu	Meulan-En-Yvelines 78250 — « organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements » Source : champ « lieu » et texte
Télétravail	« Télétravail (selon éligibilité) » Source : texte de l'annonce
Expérience	Diplôme visé : BTS, DEUST (Bac+2) Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint). »

Avantages cités dans l'annonce

Prime Laforcade · mutuelle · CSE

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (3)

CSE: Comité social et économique : instance représentant le personnel, qui gère souvent des avantages (chèques-vacances, billetterie…).
Polyvalence: Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
Pack Office: Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.