Agent polyvalent ou agente polyvalente H/F

Missions
— Gérer la planification et la mise en œuvre des demandes logistiques
— Assurer les aménagements de salles et des divers locaux de l’Institut, prendre en charge les aspects logistiques
— Concourir à l’organisation d’événements
— Assurer le transport des personnes
Activités principales
— Organiser et suivre le planning de tâches de l’équipe des appariteurs ;
— Agencer les salles de cours, les espaces pédagogiques et les divers locaux de l’Institut conformément aux besoins des utilisateurs et aux règles liées à la sécurité des personnes ;

— Participer à l’organisation matérielle et à la préparation des colloques, séminaires et réceptions ;
— Gérer le courrier « Arrivée » et « Départ » (tri, ventilation, distribution, collecte, affranchissement) ;
— Livrer à réception les colis et marchandises vers le service destinataire ;
— Aider à la mise à jour de l’inventaire physique ;
— Gérer les stocks de fournitures ;
— Effectuer le réassort quotidien des fournitures en cas d’absence du titulaire ;
— Mettre en place le pavoisement selon le protocole requis ;
— Sécuriser les espaces communs, si nécessaire ;
— Assurer des travaux de reprographie en cas de besoin, d’absence, d’empêchement du reprographe.
Activités secondaires
En tant que coursier :
— Assurer le transport du Directeur et des intervenants ;
— Assurer le port de plis urgents et courses diverses ;
— Assurer les navettes inter sites Strasbourg/Paris en alternance avec les autres agents du pôle ;
— Assurer les opérations d’entretien courant ou de premier niveau du parc automobile (3 véhicules) : propreté, niveaux, pneumatiques, essuie-glaces, etc.

Profil recherché :
Vous disposez d’une première expérience en logistique ou en services généraux. Organisé(e) et réactif(ve), vous êtes à l’aise dans la préparation d’espaces et la gestion de demandes opérationnelles variées. Vous maîtrisez les règles de sécurité et appréciez le travail en équipe dans un environnement dynamique.
Doté(e) d’un excellent sens du service et du relationnel, vous serez un(e) interlocuteur(trice) logistique privilégié(e) du département de la formation continue. Votre réactivité, votre sens de l’écoute et votre capacité d’adaptation vous permettront d’apporter des réponses fiables et adaptées aux besoins des utilisateurs.

L'employeur :
L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.
Descriptif du service
Le département des moyens généraux et du patrimoine gère le patrimoine mobilier et immobilier des 2 sites.
Il est responsable des travaux, de la maintenance et de la logistique.
Il élabore la politique immobilière de l’INSP via le schéma pluriannuel de stratégie immobilière. Il est responsable des questions d’hygiène et de prévention des risques, participe à la rédaction et à la mise en œuvre des plans de continuité d’activités et du document unique et contribue à la mise en œuvre des politiques publiques relatives à la responsabilité sociétale et environnementale.

Le pôle « patrimoine et maintenance » assure :
— La programmation et le suivi des travaux ;
— L’entretien, la maintenance et la gestion des fluides des bâtiments ;
— L’élaboration et le suivi du plan pluriannuel de maintien du patrimoine ;
— La gestion du service intérieur (aménagements pédagogiques et manifestations, courrier, transport, assistance aux manifestations et visites officielles) ;
— La préparation des travaux de la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, et la mise en œuvre des décisions qui en résultent, en lien avec le département des ressources humaines et du pilotage budgétaire.