Agent en charge du secrétariat opérationnel H/F

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au coeur des enjeux du 21è siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'Etat, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémistes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre-prolifération et la cyberdéfense.
Au sein de la DDSI Angers, vous serez plus particulièrement en charge de :
Activités principales :
Assurer le secrétariat du service et du directeur départemental,
Coordination avec la direction zonale et les secrétariats territoriaux,
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,
Enregistrer dans les applications dédiées des informations relatives à la carrière et au temps de travail des agents (horaires, avancements, congés, maladies, notations, mutations...),
Suivi du prévisionnel des congés,
Contribuer à la gestion des ressources humaines,
Suivre des dossiers relatifs au domaine budgétaire,
Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service,
Contribuer à la mise en forme des supports écrits,
Gérer les déplacements, frais de missions, frais de stages, réservation d'hôtels et trains liés aux missions,
Assurer l'accueil téléphonique et physique de personnes extérieures intervenant au service,
Consulter et suivre les différentes messageries,
Préparer le courrier,
Assurer l'enregistrement, la diffusion et l'archivage du courrier,
Relations avec interlocuteurs DIPN et service logistique de l'Hôtel de Police,
Gestion et enregistrement des commandes d'ordre administratif émanant de la direction,
Contribuer aux états mensuels et/ou annuels,
Contribution à l'organisation des réunions du service,
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service,
Traiter ponctuellement des dossiers de nature administrative,
Alimentation et consultation de fichiers opérationnels classifiés,
Réalisation d'enquêtes d'habilitation.
Environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
o Perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
o Durée attendue sur le poste : 3 ans
o Groupe RIFSEEP : 2

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise
Requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise
Requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise
Requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise
Requis
Savoir-être
Savoir accueillir
Niveau expert
Requis
Savoir s'adapter
Niveau maîtrise
Requis
Savoir communiquer
Niveau expert
Requis