Agent en charge du secrétariat CPN LE HAVRE

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer la gestion du secrétariat du chef CPN LE HAVRE et de l’État Major.
- Suivi du courrier
- Mise à jour de l’agenda du chef de circonscription
- Accueil physique et téléphonique
- Archivage et classement de documents
- Mise en forme de courrier
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Sous l'autorité de la cheffe d'État-Major, le secrétariat du chef CPN aide :
- A l'organisation du travail de direction.
- Revue de presse
- Centralisation des statistiques
- Gestion de la messagerie du service
- Centralisation des prévisions de congés des personnels de l'OMP, de l'État Major et des commissaires de police du service.
Composition et effectifs du service
2 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
La cheffe d'État Major (N+1)
Le chef CPN LE HAVRE (N+2)
Liaisons fonctionnelles
- Tous services de la CPN LE HAVRE
- Services de la DIPN 76
- Partenaires institutionnels
Vos perspectives :
Acquérir une expérience qui vous permettra d'envisager une progression de carrière par la réussite aux concours

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau pratique
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis