AGENT EN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE - CHATENOIS

La commune de Châtenois recrute un agent en charge de la gestion administrative suite à la mutation du titulaire du poste.
Située au cœur de la Plaine des Vosges au carrefour de la RD166 (axe Epinal-Neufchâteau) et de l’A31 (66km de Nancy), la commune de Châtenois, forte de 1 750 habitants, offre un cadre de vie agréable, entre nature préservée et dynamisme associatif. Avec ses nombreux services de proximité, ses écoles, son collège, sa crèche, sa Maison de l’Enfance et de la Famille et ses nombreuses animations, Châtenois est une commune accueillante et vivante, où il fait bon vivre et travailler.
Rejoindre l’équipe de la commune de Châtenois, c’est contribuer activement au développement d’une collectivité à taille humaine qui est très attachée à la qualité de vie de ses habitants et au bien-être de ses agents municipaux.
-Assurer la gestion administrative et fiscale des autorisations d’urbanisme
-Contrôler la régularité des constructions et des aménagements réalisés
-Accueil physique et téléphonique des pétitionnaires afin de les orienter sur les démarches à réaliser
-Gestion du domaine public : rédaction des arrêtés liés à l’utilisation de domaine public, réalisation de DT et DICT en lien avec le DST
-Suivi des dossiers d’aménagement : plan communal de sauvegarde, alerte à la population...
-Gestion du domaine funéraire (attribution des concession, rédaction des actes, procédure de reprise en état d’abandon...)
-Informatique-téléphonie-copieur-vidéoprotection : gestion du parc, paramétrage des badges pour les bâtiments équipés d’un contrôle d’accès, paramétrage du logiciel périscolaire, consultation et extraction d’image suite à réquisition de gendarmerie
-Assister et conseiller les élus
-Gestion des locations de salles communales : contrat, état des lieux…
-Etat civil : pour les dossiers de mariage, organisation de la cérémonie
-Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales, recensement militaire
-Assurer la gestion de l’information, classer et archiver les documents
-Suivi des marchés publics et travaux en lien avec SG
-Polyvalence en cas d’absence de l’agent à l’accueil : accueil physique et téléphonique, rédaction des actes de l’Etat civil
Toutefois, cette définition de poste n’est pas figée. Placé sous l'autorité de la secrétaire générale, puis du Maire, l’agent devra se conformer aux directives qui lui seront données tant dans l'exercice même de ses fonctions, que sur le contenu et l'étendue de celles-ci.

Profil recherché :
Rigueur, dynamisme, sens du travail en équipe, capacités d'écoute et de communication
Maîtrise de l'outil informatique (Office Microsoft) Magnus, autocad, Bl enfance serait un plus
Solides connaissances en droit administratif, urbanisme et fonctionnement des collectivités
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Cadre d’emplois adjoint adm ou rédacteur territorial, selon profil
Expérience souhaitée, mais débutant admis également avec connaissance du fonctionnement des collectivités locales et l’environnement lié à ces dernières
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires (25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT)
• Candidature
Merci d'adresser votre candidature : lettre de motivation + CV + diplômes :
- Par courrier à Monsieur le Maire de Châtenois, 1 rue de Lorraine, 88 170 CHATENOIS
- Ou par mail à : c.nivet@ville-chatenois88.fr
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez vous adresser à Céline NIVET, Secrétaire Générale au 03 29 94 63 06
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 05/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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