Agent(e) instructeur(trice) au secrétariat du bureau d'aide juridictionnelle (BAJ)

Votre environnement professionnel :
Justice du contentieux
Composition et effectifs du service : 28 magistrats et 37 personnels administratifs et techniques tout statut
Vos activités principales
Le secrétariat du Bureau d‘aide juridictionnelle est placé sous l’autorité hiérarchique directe du greffier en chef à qui il rend compte de toute difficulté. Il est composé de 2 agents instructeur.
Sous l’autorité du magistrat délégué, président du BAJ, et du greffier en chef de la cour, vice-président, l’agent instructeur est chargé, par délégation, du traitement des demandes d’aide juridictionnelle, de l’enregistrement des dossiers jusqu’à la notification des décisions prises par le BAJ.
A la fois en lien avec le tribunal judiciaire et les greffiers de chambre de la Cour, l’agent instructeur du BAJ est chargé, à ce titre, de :
. L’enregistrement des demandes sur les différentes applications informatiques (SKIPPER, AJWIN, SIAJ- 2026),
. L’instruction des dossiers et du suivi des dossiers tout au long de la procédure. A ce titre, il procède à toutes les demandes nécessaires en vue de faire compléter les dossiers ou obtenir tout renseignement de nature dans les conditions prévues à l’article 46 du décret n°2020-1717 du 28 décembre 2020.
. La relation de premier niveau avec les différents interlocuteurs du BAJ (demandeurs, avocats, CARPA, etc.)
. L’élaboration des différents tableaux de bord statistiques
Il veille à une interaction maximale avec les greffiers de chambre, y compris en termes de diffusion d’informations juridiques et de conseils sur les tâches incombant aux greffes en matière d’aide juridictionnelle, pour garantir une bonne prise en compte des demandes d’aide juridictionnelle dans les procédures contentieuses.
L’agent chargé de l’aide juridictionnelle adapte et planifie en permanence son activité à la programmation de l’activité juridictionnelle et aux contraintes des procédures contentieuses encadrées par des délais. Il coordonne son travail avec les magistrats assurant par suppléance la présidence du BAJ de la cour.
Les deux agents composant le secrétariat du BAJ travaillent en binôme. Ils participent à la demande du greffier en chef aux différentes réunions de travail.
A titre plus spécifique :
En fonction du niveau de qualification et de l’intérêt portée à cette mission d’aide à la décision, l’agent instructeur pourra se voir confier l’animation de formations ou l’accueil de stagiaires. Il peut être amené à encadrer un agent chargé d’appuyer son travail.
Liaisons hiérarchiques : Le Président de la juridiction, le Greffier en chef, les magistrats assurant la présidence du BAJ
Liaisons fonctionnelles : Conseil d’État, magistrats, le greffier de chambre, TA du ressort de la juridiction, administrations, avocats, demandeurs.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique à acquérir
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis
Savoir s'organiser : niveau maitrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise à acquérir
Savoir communiquer : niveau pratique requis