Agent(e) de greffe en charge d'une mission de dématérialisation

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le tribunal du stationnement payant (TSP), première juridiction administrative au plan national avec 220 000 requêtes annuelles, est en charge du contentieux lié au stationnement payant pour l'ensemble du territoire français. Le service éditique, dématérialisation et d’orientation des requêtes (SEDOR) est en charge, au sein de cette juridiction administrative dont l’activité est totalement dématérialisée, de la réception des 400 000 courriers annuels, de la numérisation puis de l’enregistrement de la requête dans l’applicatif dédié, de son orientation vers les services métiers juridictionnels.
Chaînon essentiel pour le fonctionnement efficient de la juridiction, les missions du service éditique, dématérialisation et d’orientation des requêtes (SEDOR) sont organisées autour de 3 axes :
-La réception et l’analyse des requêtes, leur numérisation et la classification des pièces dans l’applicatif dédié;
- L’édition et la mise sous pli des courriers des services juridictionnels (coût annuel de 600 000 euros);
-La première analyse juridique de la requête, la vérification des pièces obligatoires et l’orientation juridictionnelle vers les services compétents.
Vos activités principales
L’activité de dématérialisation rattachée au service éditique, dématérialisation et orientation des requêtes est dédiée à la réception et l’analyse du courrier, la numérisation le cas échéant et la classification des pièces contenus dans le courrier dans l’applicatif dédié.
Au sein d’une équipe de 15 agents de greffe, votre activité se décline en 3 axes :
Assurer une gestion efficiente des plis postaux journaliers :
- Ouverture et prise de connaissance attentive du contenu du courrier ;
- Réorientation des courriers non juridictionnels ;
- Mise en forme des dossiers (classement des pièces) ;
- Numérisation des dossiers en vue de l’implémentation de l’application dédiée.
Classification et vidéo-codage des plis postaux et plis portails :
- Identification des documents (pièces obligatoires et autres) et classification de ces pièces dans l’application ;
- Extraction des données par vidéo-codage et génération du pli.
Activité d’archivage des dossiers :
- Gestion des dossiers pour leur archivage.

Profil recherché :
Vos compétences principales mise en œuvre :
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maitrise requis
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir