Agent(e) de bureau

Sous l’autorité de la responsable de la cellule parlementaire, les agent.es sont chargé.es :
- du traitement administratif et informatique des questions écrites par voie dématérialisée via l’application interministérielle « REPONSES » (QE)
- du traitement administratif et informatique des courriers parlementaires (CP)
- du traitement administratif et informatique des propositions de résolutions (PPR)
- du traitement administratif et informatique des Questions Orales et des Questions Orales sans débat (QO – QOSD)

- du suivi de tableaux de bord accessibles sur le serveur commun
- de l’enregistrement de tous documents utiles au service dans l’application métier BOAP.
Votre hiérarchie
Responsable de la cellule parlementaire
Responsable des bureaux d’ordre, du service des requêtes et de la cellule parlementaire
Adjointe à la cheffe de cabinet
Cheffe de cabinet.
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats et rédacteurs de la direction
La responsable de la cellule parlementaire
Le responsable des bureaux d’ordre, des requêtes et de la cellule parlementaire.

Profil recherché :
Connaissances
Connaissances de l’organisation judiciaire et de l’administration centrale (ou volonté de les acquérir rapidement)
Maitrise de l’application Messager souhaitée ou formation lors de la prise de fonction
Outils informatiques, logiciel métier
Savoir-faire
Appétences pour la matière pénale et la procédure pénale
Qualité d’ordre, de méthode et de priorisation
Compétences informatiques

Savoir-être
Goût pour les contacts et le travail en équipe
Discrétion professionnelle

L'employeur :
Direction : Direction des Affaires Criminelles et des Grâces
Affectation : Cabinet de la directrice - Cellule parlementaire
Descriptif du service
Le cabinet de la directrice a en charge notamment, le fonctionnement des bureaux d’ordre, ainsi que le suivi des questions parlementaires et des requêtes des particuliers.
Placée dans l’organigramme au sein du cabinet de la directrice, la cellule parlementaire est directement rattachée à la responsable des bureaux d’ordre, des requêtes et de la cellule parlementaire et placée sous l’autorité de l’adjointe à la cheffe de cabinet.

Sous l’autorité de la responsable, les agent(es) de la cellule parlementaire sont chargé(es) de la gestion administrative et informatique des questions écrites, des courriers parlementaires, des propositions de résolution et des questions orale sans débat.
Composition et effectifs du service
1 agent de catégorie B (responsable)
2 agents de catégorie C