Agent(e) de bureau

Outre le responsable, le service des requêtes est composé de 3 agents (es), adjoint(es) administratifs(ves).
Ils, elles ont en charge :
- la réception et le suivi des requêtes des particuliers, adressées par le cabinet du garde des Sceaux. Lecture et recherche des précédentes requêtes sur les applications informatiques de la direction (BOAP : bureau d’ordre de l’action publique) et du ministère de la Justice (Messager -application informatique de traçabilité des courriers), la préparation de la réponse, son envoi et classement.

Ils, elles participent à :
- la coordination des informations échangées avec les différents bureaux de la direction ainsi qu’avec les différents secteurs du bureau du cabinet du garde des Sceaux.
- la gestion des dossiers urgents, signalés et projets de réponse émanant du cabinet du garde des Sceaux, en lien avec les magistrats : mise en forme des projets de réponses, rédigés par les magistrats, à leur signature ou à celle des membres du cabinet du garde des Sceaux. Réalisation et suivi des demandes de renseignements ou d’attribution adressées aux parquets généraux.

Profil recherché :
Connaissances
Connaissance de l’organisation judiciaire et de l’administration centrale (ou volonté de les acquérir)
Maîtrise de l’application Messager souhaitée ou formation lors de la prise de fonction
Maîtrise des outils informatiques (pack office, outlook, open office)
Savoir-faire
Esprit d’analyse, rigueur, méthode et organisation
Savoir-être
Goût pour les contacts et le travail en équipe

L'employeur :
Descriptif du service
Le cabinet de la directrice assure, en lien avec le secrétariat général, la gestion des personnels, des moyens logistiques et budgétaires affectés à la direction. Il a en charge le fonctionnement des bureaux d’ordre, ainsi que le suivi des questions parlementaires et des requêtes des particuliers. Il anime la politique de communication interne et externe de la direction.
Composition et effectifs du service
1 responsable/3 agents(tes) de catégorie C

Votre hiérarchie
La responsable du service des requêtes
La responsable des bureaux d’ordre, du service des requêtes et de la cellule parlementaire
L’adjointe à la cheffe de cabinet
La cheffe de cabinet
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats et rédacteurs de la direction
La responsable des bureaux d’ordre, du service des requêtes et de la cellule parlementaire